在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，这导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：业务扩张背后的财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在困扰。差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等异常费用管理问题。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对异常费用管理提出了严峻挑战。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效财务之门
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅无需报销方面，合思实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差费用的合理性。因公消费免垫资，让员工无需为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能大大提高了差旅费用管理的效率，有效避免了异常费用管理问题。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步加强了异常费用管理。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为异常费用管理提供了有力保障。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来中产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思解决方案在异常费用管理方面的卓越成效。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也有助于更好地进行异常费用管理。
在极物思维的指导下，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，在这个过程中，异常费用管理也得到了有效加强。
合思方案：连锁零售业财务数智化的关键
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过有效的异常费用管理“挖出”企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极引入合思等先进的财务数智化解决方案，提升自身精细化运营水平，特别是加强异常费用管理，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的连锁零售企业也想体验合思先进的财务数智化解决方案，加强异常费用管理，提升企业运营效率，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
