在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工的出差报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，成功实现了从申请到入账的全流程闭环管理。这些显著的成果，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入探究其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中摸索，效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，出差报销规范复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程；组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面。员工无需再在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作的困扰，出差报销规范也在数据的精准同步中得到了更好的执行。
– 无需报销模式：让报销更轻松
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合出差报销规范。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规。
– 强大连接能力：加速数据流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加敏捷、高效。
成效显著：多方共赢的局面
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，实现了员工、财务和管理三方的共赢。
– 员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了出差报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了大幅提升。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松自在。
– 财务压力减轻
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 管理决策优化
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作及解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来合作：携手共铸辉煌
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源新的需求和业态变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。助力动力源在财务数智化道路上不断前进，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。双方的合作前景广阔，必将在财务数字化领域创造更多的辉煌。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
