在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业如璀璨繁星般闪耀。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，凭借“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在消费市场竞争激烈、流量红利逐渐消退的当下，连锁零售业面临着巨大挑战，企业亟需从粗放增长模式向精细化增长模式转变。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台以及为连锁零售业提供的全流程解决方案，就显得尤为重要，能帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙财务报销管理困局
鸣鸣很忙为了确保门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，巡店督导们却被低效的财务报销管理流程所困扰。
该集团有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也时有发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为常见。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务报销管理效率和成本控制。
合思解锁财务报销管理新方案
面对鸣鸣很忙在财务报销管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
解决方案实施步步为营
合思的解决方案在实施过程中，每一步都有条不紊。
合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资。这一过程简化了员工的报销流程，提高了工作效率。
门店发票通过发票袋归集，收票后利用扫描仪识别，自动验真查重并与单据关联。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还降低了财务风险。
财务报销管理变革成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低了30%，大大节约了企业的成本。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
在财务报销管理方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为管理决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙高度认可财务报销管理方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务报销管理解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支撑，得到了企业的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务报销管理是其中的关键环节。合思为连锁零售业提供全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的实力和经验，能够帮助企业实现业财融合。
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