在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证处理的诸多挑战。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全隐患。而伪数字化地将电子凭证转换成图片文件入账，以及非数字化的手工查验电子凭证合法真实性，操作繁琐且效率低下。
与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。另外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。
面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的电子会计档案管理带来了新的曙光。
全面系统方案赋能财务转型
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等功能集于一身。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子会计档案管理方面，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。档案应收尽收，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。
核心功能亮点凸显独特优势
合思财务收支管理平台的核心功能亮点十足，为企业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费还能实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷性和及时性。
实际收益体现方案价值
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的实际收益。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%。某企业通过“无需报销”模式，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案能够有效提升企业的财务管理效率。
在降低成本方面，合思的方案可以减少差旅费用、纸张及耗材成本、人力成本、档案管理成本等。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。可见，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的成本节约。
在数据驱动的决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，企业可以发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排，提高了企业的运营效率。
在提升合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景增强方案实用
合思的解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思费控便捷申请，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，为企业的差旅管理提供了极大的便利。
在财务核算与记账场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足了企业不同的财务核算需求。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，充分体现了合思在电子会计档案管理方面的强大能力。
在业财融合场景中，合思解决方案能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的业财融合提供了有力支持。
客户案例见证方案成效
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的可行性和有效性。
某国民经典零食品牌，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后增效、降本、合规、先进。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想为企业的电子会计档案管理和财务数字化转型寻找一个可靠的解决方案，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者通过微信公众号和小助手二维码与合思取得联系。现在就开启免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理变革！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
