在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务正以前所未有的速度发展。传统财务管理模式却如一艘老旧的船只,在汹涌的数字化波涛中显得力不从心。多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题,就像缠绕在船上的绳索,严重束缚了企业的前行。
比如一些企业自建多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,数据难以流通。这不仅影响了企业的运营效率,更让财务管理水平停滞不前。而且,许多企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标成为了空中楼阁。
此外,疫情等外部因素也进一步加剧了企业对财务数字化的需求。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下,企业急需一种能够高效处理财务数据的解决方案。同时,医药、制造、互联网等各行业企业都面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等共性问题,这些问题如同一座座大山,制约着企业的发展。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思妙方破解财务难题
合思深知企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题,于是推出了一套综合解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别数据分散、信息滞后的困境。它可以将企业的各种系统进行同步,实现数据的实时归集和统计。而且,针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。无论是管理医疗专家库信息及费用,还是监测市场活动各项收支情况,合思都能给出精准的方案。
合思还通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性,让企业的财务数据自动化水平大幅提升。
合思产品功能全景探秘
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费用管理全能管家
合思的费用管理功能模块就像一位全能管家,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型的管控,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能进行精准管理。员工只需在系统中简单操作,就能完成费用的申请和报销,大大提高了工作效率。 -
发票管理智能卫士
发票管理功能模块则是企业的智能卫士。它具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能,能够有效避免发票重复报销、虚假报销等问题。通过先进的技术,系统可以快速准确地识别发票信息,提高发票管理效率,让企业的财务数据自动化更加可靠。 -
预算管控精准导航
预算管控功能模块是企业预算管理的精准导航。它可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。企业管理者可以随时了解预算的使用情况,做出合理的决策。 -
合同管理规范专家
合同管理功能模块就像一位规范专家,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它支持合同的多种管理操作,如合同变更、退押金等系统留痕,确保合同管理的规范和透明。让企业在合同管理方面更加高效、安全。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销畅享便利
合思的“无需报销”模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让企业的财务数据自动化更加顺畅。 -
广泛连接打破壁垒
合思费控具备强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统实现无缝对接。它打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和同步。通过与企业现有系统的深度融合,合思让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。 -
智能高效解放人力
借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思大大提高了报销效率,解放了员工贴票和财务审核的压力。同时,系统自动进行发票验真、查重,凭证自动生成,大大提升了财务工作的准确性和效率。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
灵活定制满足多样
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置。无论是不同行业的企业,还是不同规模的企业,合思都能为其定制不同的费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求。让企业的财务数据自动化更加贴合自身实际情况。
合思产品价值大放异彩
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效率提升飞跃发展
使用合思产品,企业的报销效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作量也明显减轻。许多企业在使用合思产品后,报销效率提升了数倍,财务核算和付款效率也显著提高。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约立竿见影
通过严格的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业有效降低了费用支出。同时,减少了纸张打印、邮递等综合成本。企业在成本控制方面取得了显著成效,有限的资源得到了更合理的利用。 -
合规管理保驾护航
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。加强对公业务管控,规范合同付款流程,防止超额付款和预算超标。为企业的稳健发展保驾护航。 -
决策支持精准高效
合思实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。管理者可以通过合思BI报表,实时查看各部门费用变动情况,动态掌握企业信息。让企业在市场竞争中更加从容。
合思产品典型场景应用
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,费用自动关联申请单,财务统一结算。这让员工的商旅出行更加轻松无忧,也让企业的商旅管理更加高效。 -
费用报销便捷高效
员工通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,发票自动验真、查重,审批流程透明化、线上化。这大大提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。 -
对公付款严格管控
合同管理台账实时监控付款和回票进度,付款关联预算,防止超额付款。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。让企业的对公付款更加严格管控,精细化管理水平得到提升。 -
预算管控全程无忧
在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算执行的有效性。企业可以通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后全流程管控。
合思成功案例彰显实力
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控也得到了极致提升。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,人效提升。这些成功案例充分彰显了合思产品的实力。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和竞争力。与传统财务管理软件相比,合思具有无需报销、广泛连接、智能高效、灵活定制等核心优势。它能够提供更全面的解决方案,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够更好地满足不同行业企业的个性化需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。通过合思的系统集成和数据互通功能,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,提高内部管理和协作效率,为企业的发展提供有力支持。合思的智能高效和灵活定制特性,能够满足企业不断变化的业务需求和管理要求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,进一步优化“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大研发投入,持续提升产品的功能和性能,拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思还将与更多的企业建立合作关系,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品,让合思帮助您的企业实现财务数字化升级,提升企业的核心竞争力和运营效率。
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