在企业的运营管理中，差旅管理是一项不容忽视的重要环节。对于一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的大型连锁经营上市公司来说，差旅需求如同源源不断的溪流，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了应对如此庞大的差旅业务，该企业接入了一家 TMC 作为合作方，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的基本模式。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多亟待解决的问题。此时，合思的解决方案如同璀璨的星光，照亮了企业差旅管理的前行之路，吸引着读者深入探寻其中的奥秘。
业务背景现状痛点：差旅管理迷雾重重
企业的连锁经营模式，如同一张庞大而复杂的网络，多地的门店分布使得差旅场景丰富多样。区域督导外出巡店，如同勇敢的探险家深入未知领域；骨干店长前往总部培训，好似莘莘学子奔赴知识的殿堂；招商部前往各地选址考察，仿佛敏锐的猎手寻觅着商机。然而，这些频繁的差旅活动也带来了一系列难题。
原 TMC 对接的供应商数量有限，犹如一座资源匮乏的小岛。在旺季，酒店资源紧张，就像在沙漠中寻找水源一样困难，订不到酒店、酒店价格超差标的情况频繁发生。而在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自掏腰包垫资，这无疑让员工的满意度直线下降。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单如同杂乱无章的拼图，不满足财务核算要求。财务人员每月至少需要耗费 3 人天的时间，对账单进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，如同在泥泞的道路上艰难前行。
接入 TMC 虽然带来了一定的便利，但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验引发了大量的内部投诉，如同乌云笼罩着企业的差旅管理。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，使得企业的差旅管理难度不断提升。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新时代
面对企业差旅管理的重重困境，合思提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案——合思商城无缝接入实现资源互补的智慧差旅模式。
合思商城宛如一座巨大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了丰富多样的选择。在旺季，当其他地方的酒店资源紧张时，员工在这里依然能够找到合适的酒店，就像在茫茫大海中找到了坚实的岛屿。同时，它着重解决了偏远地区出行的难题，让员工的差旅不再因地域限制而烦恼。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的购物助手。它为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本，就像一位技艺高超的管家，精心打理着企业的差旅开支。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，如同两条相互交织的河流，为员工创造了更加开放的选择环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和尊重。
实施过程步骤：携手合思搭建高效差旅桥梁
合思团队深知，要让解决方案真正落地生根，需要与企业密切合作。他们如同技艺精湛的工匠，将合思商城与原 TMC 系统进行无缝对接。在这个过程中，他们确保了数据的流畅流通和业务流程的顺畅进行，就像为两座城市搭建了一座坚固的桥梁，让信息和业务能够自由穿梭。
为了让企业员工更好地适应新的差旅预订方式，合思团队为他们开展了培训活动。在培训中，详细介绍了合思商城的使用方法和优势，就像一位耐心的老师，引导学生开启新的知识之门。通过培训，员工逐渐熟悉了这个新的工具，为差旅预订带来了更多的便利。
同时，合思团队也没有忘记企业的财务人员。他们为财务人员提供了系统操作培训，让他们掌握了合思商城对账单的自动拆分和审核流程。这一举措大大提高了财务核算效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，就像给他们配备了一台高效的工作机器。
取得成果效益：差旅管理焕发出新的生机
经过一段时间的实施，合思的解决方案在企业中取得了显著的成果。员工满意度达到了 100%，这是一个令人瞩目的成绩。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择和灵活性。在旺季，他们能够轻松找到其他品牌的酒店，就像在琳琅满目的商场中挑选心仪的商品。机票价格多平台比价更便宜，让员工享受到了实实在在的实惠。自主性的提高，让员工在差旅过程中感受到了更多的尊重和满足。
财务部的投诉率降低了 80%，这一巨大的变化如同一场及时雨，滋润了财务人员的心田。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，减少了因供应商问题引发的投诉。财务人员省去了解释和处理投诉的时间，能够将更多的精力投入到核心工作中。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，让财务工作变得更加轻松高效。
客户评价反馈：口碑见证合思解决方案的卓越
员工们对合思商城的评价如同璀璨的星星，照亮了合思解决方案的卓越之处。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季，能够找到合适的酒店，机票价格也更便宜。自主性的提高让他们在差旅过程中感受到了更多的自由和舒适，满意度大幅提升。
财务人员也对合思解决方案赞不绝口。他们称不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单自动拆分，对账效率提高，省去了很多麻烦。这就像一场及时的春雨，让财务工作变得更加顺畅和轻松。
在当前企业运营的大环境下，差旅管理的重要性不言而喻。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨像这家连锁企业一样，选择合思的解决方案，开启高效、降本的企业差旅策略新体验。合思凭借专业的服务和先进的技术，已帮助众多企业解决差旅管理问题。立即联系合思，让您的企业差旅管理更上一层楼，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
