在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高。如何提升财务效率、降低成本、确保合规运营,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案和专业的服务能力,为企业带来全新的财务体验,助力企业挖出更多净利润。
合思创立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理与发票关系方面,合思的解决方案更是有着独特的优势,能够帮助企业实现更加科学、高效的财务管理。
汉威科技:创新科技的领航者
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案,凭借其先进的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑。
在企业的快速发展过程中,汉威科技也面临着财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式难以满足企业日益增长的业务需求,信息孤岛现象严重,业财融合困难,预算管理与发票管理缺乏有效的协同,这些问题都制约着企业的进一步发展。因此,汉威科技急需一套专业的财务数智化解决方案,来提升财务管理效率,确保企业的合规运营。
合思方案:打通业财融合之路
合思针对汉威科技的需求,凭借其广泛连接的生态,为汉威科技打造了一套全流程的财务数智化服务方案。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。在预算管理与发票关系上,这种融合使得预算的制定更加科学合理,发票的管理更加规范高效。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为汉威科技带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,预算管理与发票管理紧密结合,预算控制着消费行为,发票则为预算执行提供了准确的依据。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在预算管理与发票关系的处理上,合思费控能够实时监控预算执行情况,根据发票信息及时调整预算,确保企业的财务收支始终处于可控状态。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算管理与发票关系方面,合思商城能够帮助企业更好地控制差旅费用预算,通过发票信息准确记录差旅消费情况,为预算分析和调整提供有力支持。
显著成果:见证合思服务价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在预算管理与发票关系的协同作用下,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行更加科学的经营决策。
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。在预算管理与发票管理的紧密配合下,企业的财务流程更加规范,风险得到了有效控制。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。在预算管理与发票关系的优化下,员工的消费行为更加符合企业预算要求,发票管理更加便捷高效。
虽然未提及汉威科技具体的数据,但合思商城在其他企业的应用成果可侧面体现其效果。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些数据充分证明了合思解决方案在预算管理与发票关系处理上的有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更好的发展。在预算管理与发票关系的处理上,合思将不断探索和创新,为企业提供更加科学、高效的解决方案。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来。
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