在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,合规管理犹如一座难以翻越的大山,成本居高不下让企业负重前行,报销流程繁琐如同迷宫,信息孤岛导致的数据不连通更是严重阻碍了企业的降本增效和业财融合。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低、费用控制不精准等弊端,已经无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,以保障业务的常态化处理。而在会计档案管理方面,整理耗时、存储成本高、数据安全难以保障等问题也困扰着企业。在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:领航未来财务新方向
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,让数据畅通无阻。通过数据的连通,企业能够更好地整合资源,实现更多价值。
合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,助力企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其英文名称“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思模块功能:打造一站式财务数智化解决方案
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现费用的精准控制和高效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供更优质、更实惠的选择。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。
合思功能亮点与创新:引领报销管理新变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,最后自动归档,大大提高了报销管理的效率。
企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一个直观了解自身费控报销数字化阶段的工具。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。丰富的场景模板,一键安装使用,实现了与消费平台、业务系统等的无缝对接和数据互联。
合思BI智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用、个性化预警与监控识别异常指标、可层层穿透直至源数据等特点,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
合思产品优势:彰显报销管理卓越实力
合思在降本增效方面表现显著。合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。
在业财融合方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,实现了全面集成和数据互联。
安全合规是企业财务管理的重要保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。
合思拥有完善的客户服务体系。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求。
合思目标用户与应用场景:满足多元报销管理需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
合思成功案例与客户评价:见证报销管理卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,取得了良好的管理成效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。选择合思,就是选择更高效、更智能、更安全的财务数智化管理方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/