在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的高效运营和成本控制成为了竞争的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数字化，不仅达到了高效运营的效果，还实现了显著的成本节约。在合思系统的助力下，鸣鸣很忙从“入仓”到“出售”零食周转率平均仅需15天，为企业年节约成本5000万。同时，合思系统使得鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。而在个人差旅管控方面，合思解决方案也发挥了巨大的作用。
鸣鸣很忙：扩张背后的运营与财务挑战
随着鸣鸣很忙集团的快速扩张，“强加盟”模式下门店标准化落地难题逐渐凸显。全国超10000家门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛。高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力剧增。而且，差旅报销与申请脱节，导致报销流程混乱。
门店报销由总部财务负责，这一模式带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生，发票稽核环节需要财务逐个验证大量发票，重复报销问题也无法得到有效解决。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在个人差旅管控方面，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：破解鸣鸣很忙难题的密钥
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差旅无需报销：个人差旅管控的高效之道
合思引入的无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实，有效实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让员工申请即合规。在个人差旅管控上，这一方案极大地简化了流程，提高了效率。 -
门店发票管理：个人差旅管控的重要环节
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性，也为个人差旅管控提供了有力支持。 -
自动化精细核算：个人差旅管控的精准保障
合思的解决方案拥抱自动化精细核算，在车补金额计算方面表现出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了个人差旅管控的精准性。
显著成效：数据见证个人差旅管控实力
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高周转率：个人差旅管控助力运营高效
合思解决方案帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式离不开个人差旅管控的支持，快速的周转意味着企业能够更及时地满足市场需求，提高竞争力。 -
采购成本降低：个人差旅管控优化流程
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，这其中个人差旅管控通过优化差旅流程、降低管理成本等方面，间接为采购成本的降低做出了贡献。 -
员工体验提升：个人差旅管控释放人力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。这正是个人差旅管控带来的直接好处，让员工能够更专注于业务发展。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在个人差旅管控方面，数字化的解决方案让鸣鸣很忙在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效，进一步证明了数字化的重要性。
未来展望：持续合作挖掘增长潜力
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙需要持续优化运营和财务管理。合思具备强大的技术实力和丰富的行业经验，未来双方有很大的合作空间。可以进一步深化业财融合，挖掘更多的增长潜力。在个人差旅管控方面，双方也可以不断创新和优化，为企业的发展提供更有力的支持。
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多运营和财务难题，个人差旅管控就是其中重要的一环。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等。
如果您是连锁零售企业，希望提升运营效率、实现财务数智化，特别是优化个人差旅管控，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思，添加合思小助手，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
