在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了卓越的影响力。
合思作为专精特新企业，发展历程可谓成果丰硕。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。而在这众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，堪称移动端报销管理领域的典范。
动力源：传统报销管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过自身努力实现财务流程的优化和升级。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源在移动端报销管理等财务流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：全方位破解动力源报销难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在移动端报销管理等方面发挥了巨大作用。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和合规性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效地打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是在移动端还是其他设备上，员工和管理人员都能随时随地获取所需信息，实现高效的财务管理。
合作成果：动力源财务转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在移动端报销管理等方面实现了质的飞跃。
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在移动端就能轻松完成报销流程，大大节省了时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了新的活力。 -
员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在移动端随时随地进行操作，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管理优化：合规与高效并行
从财务角度来看，合思的方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这有助于提升企业的财务管理水平，为企业的决策提供更有力的支持。
携手未来：合思引领财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在移动端报销管理等方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来的发展中，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、智能的财务解决方案。
如果你也想让你的企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在就可以免费试用合思的移动端报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与价值！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
