在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，在行业内占据着重要地位。而合思凭借其强大的财务数字化解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，其中差旅流程效率提升尤为明显。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，差旅流程效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品，打造了全方位的财务数智化服务，充分展示了其在解决企业财务数字化难题方面的强大实力。
动力源困境：财务数字化转型之痛
2011年，动力源便积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而实际情况却不尽如人意。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等基础工作更是耗时费力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。差旅流程效率提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思妙方：针对性解决方案出炉
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互通，为差旅流程效率提升奠定了基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，差旅流程效率提升显著。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅流程效率。
显著成效：财务运营全面升级
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，差旅流程效率提升300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅流程效率提升让财务工作更加高效。
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅流程效率提升为企业的决策提供了有力支持。
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验全面革新，企业的财务数字化水平得到了显著提升。差旅流程效率提升不仅体现在报销环节，更贯穿了整个财务运营过程。
高度认可：动力源满意反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源高度认可合思在解决其财务数字化难题方面的专业能力和高效服务。合思的解决方案为动力源的财务工作带来了实质性的改善，得到了企业内部的高度评价。双方的合作建立了良好的信任基础，为未来的深入合作奠定了坚实的基础，差旅流程效率提升也得到了动力源的充分肯定。
未来展望：持续合作再谱新篇
未来，动力源将继续与合思紧密合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，不断提升企业的财务管理水平。差旅流程效率提升也将在持续的合作中得到进一步巩固和加强。
双方还将共同探索更多的应用场景，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。合思将不断创新和完善产品与服务，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。持续的合作将使动力源能够更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展，差旅流程效率提升将成为企业发展的重要动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，差旅流程效率提升就是其中的一个重要体现。加入合思的客户行列，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，提升企业的竞争力和运营效率。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅流程效率提升带来的改变。
