在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求特殊，传统的纸质档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理中遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，档案数据难以进行有效分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，极大地影响了工作体验。
同时，纸质档案存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；合规风险上，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，阻碍了企业全面数字化的进程。此时，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，而合思档案应运而生。
合思档案：功能全面的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的财务助手，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本；在效率提升上，可提升90%检索效率；在合规性保障上，确保100%管理合规性。其“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案使命愿景：助力企业发展腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理平台，它帮助企业适应数电票时代的财务档案管理要求，保障企业财务合规，提升企业财务管理效率和决策数智化水平。同时，推动企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思档案功能模块：多样功能铸就卓越
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
多源采集功能是其一大亮点，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。智能制档功能也十分强大，通过规则引擎自动组装（会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证）和字段映射查阅便捷（通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射），实现“四性检测+业务检测”。
合思档案功能亮点：创新优势引领潮流
大数据解决方案是合思档案的重要亮点之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案产品优势：多方面价值凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
该产品符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。同时，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案目标用户与应用场景：广泛适用彰显实力
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用后可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，可解决不同企业在会计档案管理方面的问题。适用于企业在数电票时代的财务档案管理，以及纸电混合时代的档案管理难题，如档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题。同时，还可应用于企业的业财融合场景，实现业务数据与财务数据的有效整合和管理，提升企业财务管理水平。
合思档案成功案例与客户评价：真实见证卓越
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
共享中心统建的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案是企业在数电票时代和纸电混合时代解决财务档案管理难题的理想选择，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和决策数智化能力。它具有领先的技术和丰富的实践经验，值得企业信赖。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验票据处理智能化带来的高效与便捷，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，携手开启企业财务档案管理的数字化新时代，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
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