合思助力企业出差费用审核数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业财务管理迈向新台阶的契机，然而，现实却充满了重重挑战。

企业在财务管理数字化进程中犹如陷入了一片荆棘丛林。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务环节之间的协同困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。从企业员工、高管到财务工作人员，虽然大家对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。

在费用报销方面，情况同样不容乐观。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。出差费用审核也在这样繁琐的流程中变得困难重重。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它就像一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，就像一张紧密的大网，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，也让出差费用审核变得更加便捷。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，就像一位领航者，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。

合思通过其财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。以推动电子凭证数字化转型为契机，合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其目标是让企业的财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业的经营决策提供数据驱动和模型驱动的支持，让出差费用审核更加科学、高效。

功能模块：全方位护航财务管理

• 差旅申请：一键开启智能之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统就像一位贴心的助手，自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生，让出差费用审核从源头就更加规范。
• 商旅线上订购：便捷出行轻松搞定
  合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以像在网上购物一样方便地进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，还能让企业更好地控制差旅成本，为出差费用审核提供准确的数据基础。
• 发票采集：智能识别精准录入
  合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，就像一个超级智能的扫描仪，减少了人工输入错误。这使得发票信息更加准确、及时，为出差费用审核提供了可靠的依据。
• 审核对账：实时同步资金流水
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个严格的财务卫士，让出差费用审核更加严谨、透明。

功能亮点：创新驱动财务管理升级

• 数电票处理：开启数字化新纪元
  合思财务收支管理平台能够有效处理数电票，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，让出差费用审核更加适应数字化时代的要求。
• 无需报销分级标准：引领智能化变革
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，出差费用审核也将变得更加智能、高效。
• 智能关联：清晰呈现数据脉络
  合思产品实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这使得出差费用审核能够更加全面、准确地了解费用的来龙去脉。
• AI辅助决策：数据驱动精准洞察
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像一位专业的财务顾问，帮助企业管理者在出差费用审核等财务管理决策中做出更加明智的选择。

产品优势：铸就卓越财务管理体验

• 广泛连接的生态：实现深度融合
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换，实现业务财务深度融合。这使得出差费用审核能够在一个更加广阔的生态环境中进行，获取更加全面、准确的数据。
• 多维度的服务：满足多样需求
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的财务管理需求。无论是出差费用审核还是其他财务管理环节，都能在合思的平台上得到妥善解决。
• 定制化服务：量身打造专属方案
  根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，具有很强的灵活性和适应性。这就像为企业定制了一件合身的财务外套，让企业在出差费用审核等财务管理工作中更加得心应手。
• 强大的集成能力：实现高效协同
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。这使得出差费用审核能够与企业的其他业务环节更好地协同，避免信息孤岛的出现。

目标用户与应用场景：精准覆盖财务管理需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务管理数字化转型过程中面临挑战的企业，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业处于何种行业、规模大小如何，只要在出差费用审核等财务管理方面存在问题，都能从合思的产品中找到解决方案。

合思的产品适用于企业的各种财务收支管理场景，如差旅管理、费用报销、发票管理、会计档案管理等，能够帮助企业优化业务流程，提升财务管理效率。例如，企业在差旅管理方面存在流程繁琐、成本控制困难等问题，合思的差旅申请、商旅订购、费用管控等功能可以有效解决这些问题；在会计档案管理方面，面对纸电混合、查找困难等挑战，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的高效存储、检索和利用。对于那些业务系统多、数据不互通的企业，合思的平台能够实现数据的整合和共享，为企业的决策提供有力支持，让出差费用审核更加科学、合理。

成功案例：见证合思卓越成效

• 某国民经典零食品牌
  该企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在出差费用审核方面，也变得更加高效、准确，为企业节省了大量的时间和成本。
• 某企业差旅费管理转型
  某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。出差费用审核也变得更加轻松、便捷，企业的财务管理水平得到了显著提升。
• 某知名头部数字阅读品牌
  引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。出差费用审核在这个过程中也更加规范、科学，为企业的发展提供了有力保障。
• 某世界500强旗下教育服务品牌
  通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。出差费用审核也借助合思的平台，变得更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点，已经在众多企业中取得了显著的成效，得到了客户的认可和好评。在出差费用审核等财务管理工作中，合思更是发挥了重要的作用，让企业的财务管理更加科学、高效。

面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业应积极选择合思这样的专业解决方案提供商，提前布局，适应未来合规要求，提升企业的核心竞争力。合思期待与更多企业合作，共同推动财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思在出差费用审核等财务管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。