发票管理工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理等方面面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石，压得企业喘不过气来。有效管理进、销项发票困难重重，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是成了常态化的困扰。

传统报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅如此，场地、耗材成本居高不下，业财流程数字化程度极低。而且，企业在财务数字化转型的道路上，仿佛置身迷雾之中，难以找到匹配自身行业特点和发展阶段的专属路径，有效的财务收支管理解决方案更是难寻踪迹。预算管控也成了企业的一块心病，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，精细化闭环管理和降本增效的目标遥不可及。

不过，别担心，合思带来了专业的解决方案，旗下的发票管理工具，能为企业解决上述难题。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

自公司成立以来，已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

2015年费控APP易快报上线，开启了合思在财务数字化领域的探索之路。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为行业发展注入新活力。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，这不仅是对合思实力的认可，更为其未来发展提供了强大的动力。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数字化服务。其旗下的发票管理工具，便是这一理念的生动体现。

合思的使命与愿景：引领财务数字化新风尚

合思肩负着伟大的使命，那就是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过发票管理工具等一系列产品，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，真正做到“让有限更有效”。

合思的愿景是成为领先的财务数智化服务提供商。它致力于推动企业财务数字化转型，服务未来财务人，构建开放、高效的财务生态系统。在这个生态系统中，企业能够更加高效地管理财务收支，实现数据的自由流通和共享，发票管理工具也将在其中发挥重要作用。

合思产品模块：功能强大的财务管理矩阵

• 全链路费控专家：合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。其中发票采集功能，作为发票管理工具的重要一环，能够高效准确地收集发票信息，为企业财务管理提供有力支持。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正做到释放财务双手。

• 全场景差旅管家：合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个过程中，发票管理工具能够对各种消费场景产生的发票进行有效管理，确保企业费用支出的清晰和合规。合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化的创新亮点。

• 电子档案守护者：合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。发票管理工具在合思档案中也发挥着重要作用，它能够对发票进行有序管理和存储，方便企业随时查询和使用。合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

• 收支管理全能手：收支管理全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在这些功能中，发票管理工具贯穿始终，确保企业在收支管理过程中发票的准确处理和有效利用。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思功能亮点与创新：引领行业新潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正做到释放财务双手。发票管理工具在这个过程中，能够高效准确地处理发票信息，确保整个流程的顺畅进行。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化的创新亮点，让企业在差旅管理中既能节省成本，又能提升员工的参与度。在这个过程中，发票管理工具能够对差旅费用产生的发票进行精细化管理，为企业提供准确的费用数据。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。发票管理工具在合思档案中能够对发票进行快速准确的归档和检索，方便企业随时查阅和使用。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。发票管理工具在其中发挥着关键作用，确保企业在对公业务中的发票管理准确无误，实现三流合一的有效管理。

合思产品优势：为企业带来实实在在的效益

合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。发票管理工具在这个过程中，能够高效处理发票信息，减少人工操作，提高工作效率。

合思商城能实现企业差旅费用节约35%，帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。发票管理工具在合思商城中，能够对差旅费用产生的发票进行准确统计和分析，为企业节约成本提供有力支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票管理工具在合思档案中，能够对发票进行有序管理和存储，减少档案整理和利用的时间。

收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。发票管理工具在收支管理中，能够对发票进行准确处理和分析，为企业提供清晰的财务数据。

目标用户与应用场景：满足不同需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。发票管理工具能够为老板提供准确的发票数据和财务分析，帮助老板做出明智的决策。

财务人员能极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等。发票管理工具是财务人员的得力助手，能够高效处理发票信息，减少财务工作的繁琐程度。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。发票管理工具能够自动处理员工消费产生的发票，让员工的报销变得更加轻松。

合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，发票管理工具都能发挥重要作用，确保企业的发票管理准确无误。

成功案例见证实力，选择合思开启转型之旅

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票管理工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了发票处理的高效和准确。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具在徐福记的差旅费用管理中，对发票进行了有效管理，为企业节约成本提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。发票管理工具在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中，对发票进行了有序管理和存储，提高了档案管理的效率。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。它能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属财务收支管理解决方案。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的发票管理工具，开启高效财务管理新篇章！