在数字经济蓬勃发展的时代，数字阅读行业呈现出前所未有的繁荣景象。某知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和便捷的阅读体验，吸引了海量用户，业务规模如日中天。然而，随着业务的飞速扩张，该品牌在财务数字化转型方面的需求日益迫切。
传统的财务模式已难以跟上企业发展的步伐。业务规模的不断扩大，使得财务数据量呈几何级数增长，对财务流程的效率和准确性提出了严苛的要求。在激烈的行业竞争中，该品牌深刻认识到，唯有通过财务数字化转型，才能提升自身的核心竞争力，实现可持续发展。传统财务模式的数据分散、流程繁琐等弊端，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。该品牌急需找到一把“钥匙”，开启财务数字化转型的大门。
业务困局：传统财务模式下的痛点深渊
该品牌的业务背景复杂，数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，无法有效衔接。这导致费用管控难以落地，预算超标成了家常便饭。每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在低价值、机械性的工作上，人效低下。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。差旅管理中的合规风险也在这种混乱的财务模式下逐渐凸显，传统的报销方式难以有效监控差旅费用的合规性，给企业带来了潜在的风险。
精准施策：合思定制化解决方案登场
合思敏锐地洞察到该品牌的困境，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案以财务准确性为基石，确保审计顺利通过，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思通过构建精细的系统服务商选型模型，深入了解该品牌的业务特点和需求，为其打造了个性化的解决方案。在差旅管理方面，该方案有效降低了差旅管理中的合规风险，通过智能化的费用管控和审批流程，确保每一笔差旅费用都合规合理。
专业护航：解决方案的实施之旅
合思团队如同经验丰富的领航员，深入了解客户需求，对客户的财务系统和业务流程进行了全面的调研和分析。他们如同精密的工匠，根据调研结果，为客户定制了详细的实施计划，明确了各个阶段的目标和任务。
在实施过程中，合思技术人员与客户紧密合作，如同默契的伙伴。他们对系统进行开发、测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思为客户提供了全方位的培训和技术支持，让客户员工能够熟练使用新系统，顺利开启财务数字化转型的新篇章。
硕果累累：实施解决方案的显著成效
增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被消除。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。在差旅管理中，也减少了因流程繁琐导致的效率低下问题，降低了差旅管理中的合规风险。
降本方面，差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，进一步降低了差旅管理中的合规风险。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
高度认可：客户的真诚评价与反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了他们在财务数字化转型方面的痛点，显著提升了财务管理效率。客户称赞合思团队专业、负责，在实施过程中提供了优质的服务和技术支持。他们认为合思的解决方案具有创新性和前瞻性，符合企业未来发展的需求。这次合作无疑是一次成功的典范，为企业带来了显著的效益，也在差旅管理中有效降低了合规风险。
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