在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，前行的道路并非一帆风顺，目前企业面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多痛点。在这一关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决行业痛点带来了新的希望。
合思档案：全流程打通的财务数智化方案
合思档案以其卓越的解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的目标明确而宏大，致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过这一目标的实现，帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
核心功能：打造电子会计档案管理新高度
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便捷调阅与混序归集的智慧之选
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。
在智能采集环节，合思档案充分利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保电子凭证的高效采集。预归档服务则集成了多种先进技术，如规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定坚实基础。基础管理方面，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等核心功能，让企业的档案管理更加规范有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，为企业的决策提供有力支持。 -
全流程合规自动化数字化优势尽显
合思档案全流程具有合规化、自动化、数字化的显著优势。在档案采集环节，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保电子凭证的准确、高效采集。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供便捷、高效的档案利用体验。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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好想你：降本增效开启档案管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案成功解决了好想你归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，让企业的档案管理更加高效、规范。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳提升企业运营效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了绿色低碳运营，提升了企业的整体运营效率。 -
云海肴：财务数字化推动业财融合新发展
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案解决了云海肴纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，推动了企业的财务数字化转型，实现了业财融合的新发展。 -
金牌橱柜：精准匹配提升档案合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案解决了金牌橱柜会计档案散落各系统、管理利用不便等问题，让企业的档案管理更加精准、高效。
行动号召：携手合思开启档案管理新征程
合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，成为企业档案归档最佳实践的首选。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大动力。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，了解合思档案和更多精彩案例。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，让我们携手开启档案管理的新征程！
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