在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理就像是一座隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出虽在企业总支出中占比不算大，但它却无处不在，与每一位员工息息相关。而且，费用报销的处理过程耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业明显上升。这些费用种类繁多、发生频繁，合规性也较差，使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一块顽石。目前，大多数企业依靠纯手工操作、OA 系统或者财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节常常缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，引领企业走出费用管理的困境。
合思综合方案：解锁费用管理新密码
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业通过应用合思的费控管理系统，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。以费控管理为切入点，合思推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。在这个过程中，预算审批自动化起到了关键作用，它让企业的费用管理更加高效、精准。
核心功能亮点：预算审批自动化的强大引擎
合思的费控管理平台具有分级能力，从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条；到了 L5 高级无需报销阶段，实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与。预算审批自动化贯穿各个阶段，让企业的费用管理更加顺畅。
平台实现了业财一体，财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。这将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过预算审批自动化，财务人员可以更好地掌控费用支出，确保每一笔费用都符合预算和规定。
合思平台还具备强大的数据赋能能力。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。预算审批自动化在数据的支持下，能够更加科学、合理地进行审批，为企业的发展提供有力保障。
合思的财务中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。预算审批自动化在这个强大的中台体系中，发挥着承上启下的作用，让企业的费用管理更加协同、高效。
用户收益：预算审批自动化带来的多重红利
使用合思平台，企业能够实现降本增效。通过减少人工报销流程的繁琐操作，降低了人力成本；通过对费用的有效管控，减少了不必要的费用支出。预算审批自动化让费用支出更加透明、可控，进一步提高了企业的经济效益。
在合规经营方面，合思平台可帮助企业满足国家财税新政要求，应对电子发票政策，避免虚开发票等违规行为；符合行业合规管理规范，降低企业税务财务风险。预算审批自动化确保每一笔费用都经过严格的审核，符合相关法规和企业规定。
合思平台还推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。预算审批自动化减少了纸质文件的使用，让企业的运营更加环保。
对于员工来说，使用合思平台提升了报销体验。员工无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷高效。预算审批自动化让员工的费用报销能够快速得到处理，提高了员工的满意度。
典型场景：预算审批自动化的广泛应用
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企满足合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。预算审批自动化在医药行业的应用，让药企的费用管理更加规范、高效。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思能解决审批效率低下、运维成本高昂、费用难以归类拆分等问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。预算审批自动化在软件行业的应用，让软件企业的项目费用管理更加精准、灵活。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。预算审批自动化在连锁经营行业的应用，让连锁企业的费用管理更加统一、高效。
客户成功案例：预算审批自动化的实践验证
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。预算审批自动化在该制药公司的应用，让企业的费用管理更加合规、高效。
中国某上市软件服务公司，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。预算审批自动化在该软件服务公司的应用，让企业的项目费用管理更加精准、便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。预算审批自动化在该连锁餐饮品牌的应用，让企业的费用管理更加统一、安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决企业费用管理难题，体验预算审批自动化带来的高效与便捷，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
