在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、成本控制不佳等诸多暗礁险滩。财务收支管理犹如一团乱麻,各项费用的核算、记录和监控让人头疼不已;业财融合更是难如登天,业务部门与财务部门之间的信息鸿沟仿佛一道难以跨越的天堑;成本控制也常常不尽如人意,企业在不知不觉中就陷入了成本过高的困境。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,为其指明前进的方向,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就如同那照亮航程的灯塔,成为企业解决财务难题的希望之光。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它始终怀揣着帮助企业解决财务难题的使命,在财务数智化的领域里深耕细作,砥砺前行。
合思全景:一站式财务数智化服务领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足了企业在财务方面的各种需求。
合思始终将客户放在中心位置,这种以客户为中心的服务理念贯穿于公司的每一个角落。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而完善的服务网络,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。
核心利器:自动化费用控制的法宝
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,把企业的费用管理得井井有条。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,就像一条条有序的河流,顺畅地在系统中流动。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,企业再也不用担心费用支出的混乱和风险。有了合思费控,企业的自动化费用控制变得更加高效、精准。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的资源库,让企业在差旅和消费方面有更多的选择。同屏比价功能让企业能够轻松找到最优惠的方案,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的费用,进一步提升了自动化费用控制的效果。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,将企业的会计档案管理得妥妥当当。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过自动化的流程,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了档案管理的效率和准确性,为企业的自动化费用控制提供了有力的支持。
优势凸显:合思与传统财务方案的较量
与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。合思的无需报销解决方案犹如一把神奇的钥匙,打开了企业效率提升和成本节约的大门。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了一笔可观的开支;业财流程数字化程度达95%,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起;数据安全合规100%,让企业在财务数据方面没有后顾之忧。
在费控分级标准上,与传统手工报销或电子化报销相比,合思实现了从L1到L5的进化,人工操作逐渐减少,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业的自动化费用控制达到了一个新的高度。
行业典范:合思解决方案的实际成效
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动力源:效率飞升与成本骤降
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,仿佛装上了一台强大的发动机,实现了300%的效率提升。不仅如此,还节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的变化,让动力源在市场竞争中更具优势,也充分证明了合思在自动化费用控制方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用的有效管控
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著的成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,让徐福记在差旅费用的自动化控制上迈出了坚实的一步,为企业的发展节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些数据的变化,充分体现了合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面的优势,也为企业的自动化费用控制提供了有力的保障。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,已经服务超7000家企业付费客户,就像一位经验丰富的领航员,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务,就像一颗不断闪耀的星星,为更多企业提供更优质的财务数字化转型解决方案,推动企业的高质量发展。如果您也想体验合思带来的自动化费用控制的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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