在线财务报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这一转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务核算效率低等重重困境。例如动力源，存在大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技则面临支出散落于多系统，预算统计难以收口的难题。

随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式，在企业降本增效、合规经营和精细化管理的道路上，显得力不从心。疫情等外部因素，更是加速了企业财务数字化转型的进程，企业急需更高效、便捷、安全的财务管理解决方案。然而，不少企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理、数据互通等根本问题，导致转型效果不尽如人意。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司的在线财务报销系统应运而生，成为解决企业财务数字化转型难题的关键所在。

行业痛点大揭秘

• 系统操作体验差合规难
  企业在财务数字化转型中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。以动力源为例，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。

• 系统割裂数据滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，影响了企业的决策效率。

• 报销模式复杂稽核繁琐
  业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

• 组织架构复杂流程难统一
  公司组织架构的扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，操作重复，信息一致性难以保证，降低了企业的运营效率。

合思在线财务报销系统简介

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思的在线财务报销系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思在线财务报销系统的使命与愿景

合思在线财务报销系统的使命，是通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，挖掘更多净利润。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更优质、更高效、更智能的财务管理解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

合思致力于推动企业财务数字化转型，让财务工作更加便捷、高效、安全，为企业的发展提供有力支持。公司以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务管理需求，提升企业的竞争力和价值。

核心模块功能解读

• 合思费控：智能发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它还能进行费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的效率和准确性。

• 合思商城：一站式商旅消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得商旅出行更加便捷、合规，降低了企业的商旅成本。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现精细化管理。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

功能亮点与创新突破

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利，提高了员工的满意度。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思在线财务报销系统具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，提高了企业信息的一致性和管理效率。

• 智能发票处理：源头控制合规风险
  智能发票处理是合思在线财务报销系统的一大亮点。它支持多种发票使用规范，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。

• 多维预算管控：精准预算管理
  合思的多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业的预算管理更加精准、有效。

合思在线财务报销系统的优势凸显

• 广泛连接能力：一站式财务管理
  合思在线财务报销系统具有广泛的连接能力，能够与多种第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务管理解决方案，提高了企业的管理效率和决策水平。

• 丰富行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

• 敏捷研发能力：快速响应需求
  作为专精特新企业，合思拥有强大的研发团队，能够快速响应客户需求，不断推出新的功能和产品。满足企业日益增长的财务管理需求，使企业在市场竞争中始终保持领先地位。

• 优质客户服务：全程贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络和合作伙伴，能够为客户提供及时、高效、优质的客户服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。

目标用户与多元应用场景

• 广泛目标用户群体
  合思在线财务报销系统的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，实现财务数字化转型。

• 多元应用场景覆盖
  该系统的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率。在商旅出行场景中，合思商城提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，让商旅出行更加便捷、合规。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表核算全面提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销核算效率飞跃
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思的在线财务报销系统凭借其强大的功能、独特的创新、广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的理想选择。

现在就选择合思在线财务报销系统，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代中脱颖而出，取得更大的成功。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，与企业共同成长，共创美好未来。立即免费试用，体验合思在线财务报销系统的强大魅力！