在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求日益增长，如何实现高效的费用管控和便捷的差旅管理成为众多企业关注的焦点。以某专精特新、高端制造的上市公司为例，该公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在引入合思的数字化凭证管理解决方案后，在费控及差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，这些数据无疑彰显了数字化凭证管理为企业带来的巨大价值。
旧局困囿：上市公司差旅痛点剖析
在使用合思的数字化凭证管理产品之前，该上市公司在差旅管理方面面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，他们需要在不同的系统中切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，这使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资也是一个大问题，员工需要自己先支付差旅费用，然后再进行报销，这不仅占用了员工的个人资金，还增加了报销的风险。纸质借款申请流程繁琐，再加上长达 2 个月的报销时效，让员工对报销这件事充满了无奈。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐张核对发票，工作量巨大；超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间去检查每一笔费用是否超标。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思良方：数字化凭证管理解决方案
面对该上市公司在差旅管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的数字化凭证管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
– 员工无忧：移动端便捷申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请功能，无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地进行差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
– 财务减负：自动化对账与入账操作
财务人员在使用合思的数字化凭证管理系统后，工作效率得到了极大提升。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到高价值的工作中。
– 管理增效：数据监测与差旅分析标准化
合思的数字化凭证管理系统还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
新局焕彩：数字化凭证管理成效显著
在使用合思的数字化凭证管理解决方案后，该上市公司在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升，从之前漫长的流程变为高效便捷。以前需要 2 个月才能完成的报销，现在大大缩短了时间，效率提升了 300%。员工再也不用为报销的事情而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低 50%，大量低价值的手工工作被自动化操作替代。财务人员从繁琐的手工做账、验真查重、超标核对等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
通过差旅分析看板优化差旅标准，节省了企业的差旅成本。企业可以根据差旅数据分析结果，制定更加合理的差旅标准，避免不必要的费用支出，从而实现了降本增效的目标。
客户赞誉：合思服务获高度认可
该上市公司对合思的数字化凭证管理产品及服务给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在产品和服务方面的专业和用心，也证明了数字化凭证管理解决方案能够真正满足企业的需求。
未来可期：携手同行共探降本增效之路
双方在合作中已取得显著成效，未来有望在费控及差旅管理等方面进行更深入的合作，共同探索更多降本增效的方法。合思将继续发挥其在数字化凭证管理领域的优势，为该上市公司提供更加优质的产品和服务。
对于其他企业而言，如果也面临类似的差旅及费控问题，不妨尝试一下合思的敏捷财务收支管理平台。现在可以免费在线体验，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启企业数字化凭证管理的新篇章。数字化凭证管理能够帮助企业提升费控及差旅管理效率，降低成本，实现可持续发展。赶快行动起来，免费试用合思的解决方案，让企业在市场竞争中脱颖而出。
