合思助力企业发票记录管理数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，采取了将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。这种做法不仅存在数据错误的风险，还可能引发安全漏洞和数据安全隐患。

调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，纸质一套、电子一套的管理方式潜藏着合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。多数受访者认为，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时电子凭证数据存储安全要求高、难以保管且易丢失等问题，成为了转型的主要障碍。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障。

合思愿景：引领电子凭证数字化新方向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思功能：全方位满足发票记录管理需求

合思财务收支管理平台具备强大的功能，能够全方位满足企业发票记录管理的需求。
– 差旅申请与报销自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票采集与资金对账
平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还可对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强对资金的管理和监控，提高资金使用效率。
– 统一开票与自动提报
合思平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大节省了时间和精力。

合思亮点：创新技术驱动发票记录管理变革

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– AI辅助决策
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供精准的决策支持。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。方便企业整合各方资源，提高工作效率和管理水平。

合思优势：有效解决发票记录管理痛点

合思产品在解决电子凭证数字化转型中面临的问题方面具有显著优势。
– 解决转型难题
合思提供统一的综合服务平台，实现电子凭证的收集和分发。通过技术手段保障电子凭证数据存储安全，降低电子凭证类型多、格式复杂对人员素质的要求。让企业在电子凭证管理方面更加轻松、高效。
– 实现降本增效
合思帮助企业优化报销流程，减少员工垫资和报销时间，降低差旅费用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
– 提升管理效率
合思实现财务流程自动化，如自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，提高工作效率。使财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
– 保障合规运营
合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规的前提下实现可持续发展。

合思应用：广泛适用于各类企业场景

合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。
其应用场景涵盖企业的财务管理全流程。在聚合商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等；在费控报销场景中，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程；在收付款管理场景中，系统对接银行账户进行资金结算和对账；在财务收支经营分析场景中，提供详细的费用报告和分析报表；在电子会计档案管理场景中，实现会计档案的电子化存储和管理。

合思适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等行业，都有成功应用合思产品实现财务数字化转型的案例。对于存在多系统并行、数据不互通、会计档案管理困难、报销流程繁琐等问题的企业，合思产品能够提供针对性的解决方案。

合思案例：真实见证发票记录管理成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，让企业使用产品更加放心。

如果您的企业也面临着发票记录管理的难题，不妨选择合思，借助其先进的技术和优质的服务，加速自身的财务数字化转型进程，在数字化时代取得更大的发展。现在就可以免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅！