在当今数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增加也带来了一系列问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的同时，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，也让企业在出差便利服务方面的需求愈发迫切。
破局之道：合思综合解决方案
合思针对费控及差旅行业的痛点，提供了一套全面且综合的解决方案，为企业带来了出差便利服务的新体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的数字化转型，提高管理效率，降低成本。
合思平台具备强大的成本控制功能。通过预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业实现成本的有效控制。例如，在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些数据充分证明了合思平台在成本控制方面的有效性。
合思还提供线上聚合消费平台，整合各类消费资源，解决企业消费分散、管理困难的问题。以合思商城为例，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这使得企业在出差便利服务方面有了更多的选择，能够更方便地满足员工的差旅需求。
此外，合思构建了电子档案系统，实现单据免打印、电子发票替代纸质发票等，助力企业低碳发展，同时提高管理效率。2023年1 – 7月，合思费控平台中各类单据免打印的单量同比都有显著增幅。这不仅减少了企业的纸质文件管理成本，还符合环保理念。
核心优势：合思产品功能亮点
合思产品具有众多核心功能和优势，为企业的出差便利服务提供了有力支持。
在费用支出管控方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保企业费用支出合规、合理。某上市公司使用合思费控后，能有效避免超标消费，实现费用的精细化管理。这些功能让企业在差旅费用管理上更加严格和规范，减少了不必要的支出。
在财务工作效率提升方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。某企业使用合思系统后，财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
合思BI提供多维度分析功能，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。通过这些分析，企业能够更好地了解自身的差旅费用情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的管理策略。
合思商城的“合力省”功能更是为企业的出差便利服务增添了一抹亮色。在不增加企业额外成本的情况下，激励员工主动节约，降低企业差旅成本。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包。据统计，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一功能既提高了员工的积极性，又为企业节省了成本。
实战验证：合思产品应用案例
合思产品在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果和出差便利服务的价值。
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例表明，合思产品能够有效优化企业的报销流程，提高员工的满意度和财务工作效率。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这说明合思商城能够为企业提供更加便捷、高效的差旅服务，提升员工的体验和企业的管理水平。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”功能后，员工出差动力满满，财务也不再受员工抱怨差标过低的困扰。这体现了“合力省”功能在满足企业差旅需求和控制成本方面的优势。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例证明了合思流程引擎在提高报销效率和员工满意度方面的显著效果。
携手合思：开启数字化转型之旅
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
越来越多的企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也渴望提升出差便利服务水平，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启免费试用之旅，感受合思带来的全新变革。
