在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海洋中的船只，面临着日益错综复杂的财务管理挑战。财务数智化，宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，应运而生，为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精细的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴的力量，覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。而且，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这无疑展现了其在财务数智化领域的强大实力和巨大发展潜力。
核心产品：财务数智化的坚实基石
合思拥有一系列核心产品，宛如一套功能强大的工具包，为财务数智化提供了全方位的支持。
合思费控是合思的核心产品之一，它就像一个智能的发票管理大师，支持多种类型发票采集。在合思费控的助力下，企业可以实现无需报销、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它能有效提升报销效率，让报销不再是繁琐的流程，同时降低财务基础工作压力，使财务人员从繁重的基础工作中解脱出来。
合思商城则是一个资源丰富的消费平台，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规，就像有一位严格的监督员时刻守护着消费的合规性。
合思 BI 如同一位数据分析师，能够自动快速生成分析报表。它帮助公司管理层对各项费用的发生情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，让管理层在决策时更加有底气。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像一个精准的财务管家，守护着企业的资金安全。在报销记录追踪方面，这些核心产品都发挥着重要作用，能够清晰记录每一笔报销的来源、去向和状态。
技术功能：打造高效财务流程
合思产品的技术功能十分强大，如同一个精密的仪器，为企业打造了高效的财务流程。
在系统集成方面，合思费控就像一座桥梁，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。例如，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，报销记录能够在不同系统之间顺畅流转，方便进行追踪和管理。
无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线，让报销流程变得简单、高效，同时也便于对报销记录进行追踪和审计。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点，它就像一个严格的质检员，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在报销记录追踪中，准确的发票信息是关键，发票智能校验功能确保了报销记录的真实性和可靠性。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大节省了财务人员的时间和精力。这使得报销记录能够及时、准确地转化为财务凭证，方便进行后续的财务分析和管理。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思产品在多个方面展现出了显著的优势。
在效率提升方面，传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，流程复杂、操作体验差、数据统计滞后。而合思产品则如同高速列车，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这种效率的提升，让企业能够更快地对报销记录进行处理和追踪，及时掌握资金的流动情况。
在成本节约方面，传统报销模式下，企业需要承担大量的打印、邮递等成本，且员工垫资压力大。合思产品实现了电子化移动报销，节省了大量的打印纸等资源。如另一家企业应用合思产品后，报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。成本的节约不仅让企业的运营更加绿色环保，也降低了企业的运营成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，电子化的报销记录更便于进行存储和追踪，减少了因纸质记录丢失或损坏带来的风险。
在合规管控方面，传统报销模式下，发票验真、查重、预算管控等工作依靠人工，容易出现假票、错票、重票和预算超标等问题。合思产品的发票智能校验和预算管控功能，就像两位忠诚的卫士，能够有效杜绝这些问题的发生，保证企业财务的合规性。例如，某公司通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控。合规的报销记录是企业财务健康的重要保障，合思产品确保了报销记录的合规性，便于企业进行有效的追踪和管理。
应用案例：多行业见证成效
合思产品在不同行业都有着出色的应用案例，充分展示了其在不同场景下的强大实力。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连产品后，就像为企业的财务流程安装了一台高效的发动机。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。通过合思产品，该企业能够更加精准地追踪报销记录，及时掌握项目成本和资金使用情况，为企业的生产和经营决策提供有力支持。
在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 等产品后，如同为企业的财务运营打造了一套智能的管理系统。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在这个过程中，合思产品能够清晰地记录每一笔与学术会议和市场活动相关的报销记录，方便企业进行成本核算和效益分析。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控、开放平台、银企直连等产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。这种全流程的自动化管理，使得报销记录能够在各个环节实现无缝对接和实时追踪，为企业的财务管理提供了极大的便利。
合思凭借其强大的产品功能和广泛的应用场景，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销记录追踪方面，合思产品能够提供全面、准确、及时的信息，让企业对每一笔报销都了如指掌。
未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将不断创新和优化产品，持续提升服务质量。它将继续加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，不断拓展产品应用领域，为推动企业财务数智化转型贡献更大的力量。相信在合思的助力下，更多企业将实现财务数智化的转型升级，迎来更加美好的发展前景。
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