在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数智化，正成为企业提升竞争力的关键利器。高效、精准的财务管理，不仅能够为企业降低成本、提高效率，还能为企业的战略决策提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，在财务数智化领域崭露头角。合思深知企业在数字化转型过程中面临的数据管理、成本控制、效率提升等诸多挑战，其推出的敏捷财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思财务数智化解决方案在差旅政策管控等方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒。
在差旅政策管控方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得各主体流程繁复，差旅政策难以有效落地执行。
合思方案：打通动力源财务数字化任督二脉
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在差旅政策管控方面发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛状态。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关的人员和订单信息，大大提高了工作效率。同时，管理者也能够更方便地对差旅费用进行管控，确保差旅政策得到有效执行。 -
无需报销：让差旅消费更合规
合思的无需报销模式是差旅政策管控的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了人为错误的风险，确保了差旅费用的合规性。 -
强大连接：加速业务与数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅政策管控方面，系统能够与其他业务系统进行无缝对接，实时获取差旅相关的数据，为管理者提供更全面、准确的决策依据。 -
高效发票管理：提升识别与合规效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在差旅报销过程中，员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，提高了发票识别效率。同时，系统还能够对发票的合规性进行自动检查，确保差旅费用的报销符合企业的财务制度和税务要求。
显著成效：动力源差旅管控与财务升级双丰收
在合思财务数智化解决方案的助力下，北京动力源科技股份有限公司在差旅政策管控和整体财务管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：员工报销不再漫长等待
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，差旅政策的有效执行也让员工更加清楚自己的消费标准和范围，减少了不必要的沟通成本。 -
成本节约：财务人员聚焦核心价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在差旅政策管控方面，财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并采取措施进行调整，为企业节约更多的成本。 -
全程管控：管理者实时掌握财务动态
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用支出情况和整体财务状况。在差旅政策管控方面，管理者可以根据实时数据对差旅政策进行调整和优化，确保政策的有效性和合理性，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
制度落地：数据报表助力管理决策
企业的财务制度得到有效落地，数据报表能够实时生成。在差旅政策管控方面，系统能够生成详细的差旅费用报表，包括不同部门、不同项目的差旅支出情况，为企业的管理和决策提供了有力支持。管理者可以根据报表数据进行分析和评估，找出差旅政策执行过程中存在的问题，及时进行改进和完善。
合思展望：携手企业共赴财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。尤其在差旅政策管控方面，合思的方案为动力源提供了全方位的支持，确保了差旅政策的有效执行和差旅费用的合理控制。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，企业的需求在不断变化，市场环境也在不断发展。因此，合思将紧跟时代步伐，持续投入研发，为企业提供更加优质、高效的服务。在差旅政策管控方面，合思将进一步完善系统功能，提高智能化水平，为企业提供更加精准、细致的差旅管理方案。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在合思的助力下取得了显著的成效，合思的解决方案值得更多企业信赖和选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅政策管控方面存在困扰，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的强大优势和价值。
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