在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，也在积极探索财务数字化转型之路，而合思作为专业的企业合规工具提供商，为其提供了强有力的支持。
业务迷局：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作带来的是极差的体验和合规难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅耗费大量时间，还容易出错。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，企业发展犹如在迷雾中前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫，而企业合规工具的引入成为了必然选择。
智慧良方：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思作为专业的企业合规工具提供商，提供了一套全面的解决方案。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。通过实现多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的财务管理搭建了一座高效的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，也让企业合规工具的优势得到了充分体现。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
携手共进：项目实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同踏上了项目实施的征程。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他顶住压力，加班加点，任劳任怨。合思团队通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。他们就像一群专业的领航员，在企业合规工具的应用之路上，为动力源指引着方向，确保项目顺利推进。
成效卓著：转型带来的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，充分体现了企业合规工具的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，企业合规工具为财务人员的职业发展提供了更广阔的空间。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
口碑见证：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了企业合规工具在企业财务数字化转型中的重要作用。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思这一专业的企业合规工具，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
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