在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思在企业财务数智化领域的重要地位和作用日益凸显，众多企业在其助力下成功实现了财务数字化转型。
动力源：转型前的困境与挑战
行业先锋的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多痛点交织的财务现状
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这使得报销管理变得异常繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度和成本。同时，在发票合规性检查方面，由于数据分散和流程复杂，也面临着很大的挑战。
合思方案：全方位的数字化破局之道
系统集成：打通数据流转壁垒
合思为动力源提供了全面的解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在发票合规性检查方面，系统集成也发挥了重要作用。通过与各系统的数据对接，能够获取更全面的发票相关信息，从而更准确地进行发票合规性检查，减少了人工检查的工作量和错误率。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
在这个过程中，发票合规性检查贯穿始终。系统自动对消费产生的发票进行合规性检查，从源头上保证了发票的合规性，减少了财务风险。
强大连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在发票合规性检查方面，强大的系统连接能力使得可以与税务系统等外部系统进行对接，实时获取发票的真伪等信息，进一步提高了发票合规性检查的准确性和效率。
显著成果：效率与成本的双重优化
操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在发票合规性检查方面，由于流程的简化和系统的自动化，使得发票合规性检查更加高效，能够及时发现和处理不合规发票，保证了财务数据的准确性和合规性。
会计减负：成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在发票合规性检查方面，系统的智能检查和数据分析功能，使得财务人员能够更好地掌握发票的合规情况，及时调整财务管理策略。
合思优势：引领财务数字化未来
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借专业的服务和高效的解决方案，合思已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与更多企业携手共进，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票合规性检查等财务关键环节，合思将持续投入研发，提升系统的智能化和自动化水平，为企业提供更优质的服务。
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