在纸电混合时代，企业的档案管理宛如一座迷宫，诸多痛点与挑战如迷雾般笼罩着企业的发展。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于打印、存储等，还需要占据大量的物理空间。而且，档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策分析。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥且繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存上交流程复杂，严重影响工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，增加了企业的运营成本。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅档案的条件不够精细，导致数据无法得到有效利用。合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，给企业带来潜在的损失。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光。
揭秘合思档案：数智化档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，为企业实现业财融合提供了有力支持。通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的财政合规管理奠定了坚实基础。
使命愿景：驱动企业数字化转型引擎
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现会计档案价值的深度应用，合思档案为企业的财政合规管理提供了强大动力。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。在财政合规管理的道路上，合思档案成为企业值得信赖的伙伴，引领企业迈向更加高效、合规的未来。
功能全景：一站式档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了各个管理环节和不同类型档案的处理。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，合思档案提供了电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部则有EAI插件、API接口等，确保能够高效地采集各类档案数据。预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能，提高了档案归档的准确性和效率。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等内容，为档案的有序管理提供了保障。档案服务包括身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业的财政合规管理提供数据支持。应用层则提供了辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值。
功能亮点：创新引领档案管理新风尚
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。混序归集免组装，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
在检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为财政合规管理提供了有力保障。
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效处理，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
优势凸显：超越传统的财政合规之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业的财政合规管理降低了成本。
在合规性保障方面，合思档案符合国家政策要求，拥有多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。国家四部委官方试点100%成功验收，确保了电子会计档案的合规性管理，让企业在财政合规管理方面无后顾之忧。
广泛连接的能力也是合思档案的一大优势。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，支持多种格式和众多合作伙伴，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等格式，以及众多知名企业合作伙伴，为企业的财政合规管理提供了更加全面的支持。
精准定位：满足多元用户与场景需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策的数智化，为财政合规管理提供决策支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，确保财政合规管理的准确性和及时性。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，保障财政合规管理的外部监督。
其应用场景也十分广泛。在企业数智化转型过程中，合思档案可以补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为财政合规管理提供全面的数字化支持。在档案管理方面，能够实现多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求，如权限管理、档案目录扩展、档号编制等。在档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，实现档案全场景数字化利用，如多维检索、一站式预览、穿透联查等，为财政合规管理提供了更加便捷的手段。
成功见证：客户口碑铸就信任基石
众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的实力和价值。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了财政合规管理的效率。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，为财政合规管理提供了有力保障。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，进一步证明了合思档案在财政合规管理方面的卓越表现。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设和财政合规管理的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨拨打我们的电话或访问我们的网站，免费试用合思档案，体验它为您带来的优质服务。
