在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着企业数字化转型的不断推进,多系统林立、数据分散等问题逐渐凸显,导致企业财务数字化转型困难重重。预算统计难收口、系统操作体验差、报销流程漫长等问题屡见不鲜,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
与此同时,企业在发展过程中,面临着成本增效、合规高效等多方面的需求,而传统财务模式显然无法满足这些需求,财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
破局之钥:合思全方位财务数智化方案
合思敏锐地洞察到企业面临的财务数字化痛点,推出了以合思费控为核心的全方位财务数智化解决方案。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了多系统集成。这为企业提供了一站式的新体验,有效解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。在在线机票采购方面,员工可以在集成系统中便捷地查询和预订机票,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了操作效率。
合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在在线机票采购后,员工上传机票发票,系统能够快速准确地进行处理,为财务工作提供了有力支持。
此外,合思采用预算管控前置的方式,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这有效防止了费用管控失控,解决了企业预算统计难收口、预算执行不落地等问题。在在线机票采购时,系统会自动根据预算进行校验,确保采购行为符合预算要求。
合思还提供自动生成凭证的功能,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这提高了财务工作效率,减轻了财务人员的工作量。在线机票采购完成后,相关凭证可以自动生成,大大节省了时间和人力成本。
功能全景:一站式财务数字化服务
合思的财务数智化产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足了企业不同的财务管理需求。在在线机票采购方面,属于商旅出行场景,员工可以在合思费控中便捷地完成机票采购及后续的报销等流程。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城内进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,为员工提供了便捷的消费体验。在线机票采购时,员工可以在合思商城中对比不同航空公司和票务平台的价格,选择最优惠的机票,同时享受无需报销的便捷服务。
合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑。通过对在线机票采购等费用数据的分析,管理层可以实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在在线机票采购中,开放平台可以实现与航空公司系统等的对接,确保数据的及时准确传输。
核心亮点:高效便捷合规之选
合思的产品核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化服务。
广泛连接的生态使得合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在在线机票采购中,通过与各系统的连接,员工的出行信息、预算信息等可以实时共享,为采购和报销等流程提供了全面的支持。
双轮驱动的模式创新,即通过技术创新和模式创新双轮驱动,不断提升产品的性能和服务质量。合思不断优化在线机票采购等功能,采用先进的技术提高系统的稳定性和响应速度,同时创新服务模式,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公进行在线机票采购时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
智能管控与实时预警功能也为在线机票采购等费用管理提供了保障。合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。同时,预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,当预算超标时会实时预警提示。
价值凸显:降本增效成果显著
合思的财务数智化产品能够为企业带来显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。
在提升效率方面,合思的解决方案能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在在线机票采购相关的报销流程中,也能实现快速处理,大大缩短了报销时间。
降低成本方面,通过合思的费用管控功能,企业能够有效降低差旅成本、人力成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在线机票采购时,通过合思商城的比价功能和费用管控,企业可以选择更经济实惠的机票,降低差旅成本。
加强管控方面,合思的预算管控、发票智能校验等功能,能够加强企业对费用的管控,规范报销业务,确保财务合规。如泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在在线机票采购中,系统对预算和发票的严格管控,确保了采购行为的合规性。
规范流程方面,合思的产品能够规范企业的财务流程,实现业务与财务的深度融合,提高企业的管理水平。如斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在线机票采购流程也能在系统的规范下更加清晰和有序。
典型场景:契合多样业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行在线机票采购,无需垫资、无需开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销的便捷体验。如亿嘉和科技员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”。
对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账功能,能够实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,有效监控合同的付款和回票进度。在涉及在线机票采购的对公业务中,也能实现有效的管控。
预算管控场景中,合思采用预算管控前置的方式,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在在线机票采购时,系统会严格按照预算进行校验,确保采购费用在预算范围内。
销售费用管理场景中,合思费控能够对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、费用数据一站式管理等功能,为企业的销售业务提供有力支持。在线机票采购费用作为销售费用的一部分,也能得到有效的管理和控制。
成功典范:专精特新企业的选择
众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在在线机票采购方面,也享受到了系统集成带来的便捷和高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在线机票采购的费用核算和管控也更加精准和高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在线机票采购的报销和入账流程也更加快速和规范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在线机票采购的整个流程也更加顺畅和高效。
独特优势:差异化服务引领转型
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务数字化服务。
广泛连接的生态使得合思费控能够与企业的多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务,这是其他产品所不具备的优势。在在线机票采购中,通过与各系统的连接,实现了信息的实时共享和业务的无缝衔接。
双轮驱动的模式创新,让合思不断提升产品的性能和服务质量,能够更好地满足企业不断变化的需求。在在线机票采购功能上,不断进行优化和升级,为企业提供更好的体验。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度,同时也为企业节省了大量的人力和时间成本。在线机票采购时,员工无需为报销繁琐的流程而烦恼,提高了工作效率。
个性化定制服务也是合思的一大优势,能够根据企业的不同需求,提供个性化的定制服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在在线机票采购方面,也可以根据企业的特定需求进行定制化设置。
总之,合思的财务数智化产品能够为企业带来显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想体验合思财务数智化产品在在线机票采购等方面带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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