在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。与此同时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会使成本产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业为了控制成本，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，采取各种硬控措施。然而，这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，企业迫切需要一种全面、创新且有效的差旅管控解决方案，而合思的解决方案应运而生。
合思差旅管控解决方案：全面创新的差旅资源配置之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅资源配置方面，合思的解决方案具有全面性和创新性。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅资源配置带来了新的可能性。员工在这些功能的帮助下，能够获得更具性价比的酒店入住和出行方案，既节省了费用，又减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，同时加强了企业对差旅成本的控制与管理。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，在差旅资源配置上实现了全球覆盖。其拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还配备了 7*24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能优势：深度优化差旅资源配置
合思全流程数智化差旅管理解决方案在差旅资源配置方面具有显著的核心功能与优势，涵盖了成本控制、智能管理、数据利用等多个方面。
在“用”的方面，该解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够在众多差旅资源中获得性价比更高的选择，从而优化差旅资源配置。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。通过“合力省”等激励措施，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省差旅成本，实现差旅资源的合理配置。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别和预防风险，确保差旅资源配置的合理性。
合思易商卡是企业差旅资源配置中的一项创新工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销更加方便，提高了差旅资源的使用效率。
合思的电子会计档案管理系统在差旅资源配置中也发挥着重要作用。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业节约成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，为差旅资源配置提供了有力的支持。
应用案例展示：差旅资源配置的实际成效
合思的差旅管控解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其在差旅资源配置方面的实际效果。
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过违规添加同行人提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效识别和预防差旅资源配置中的风险，帮助企业优化差旅管理。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分说明“合力省”计划在差旅资源配置中能够激励员工主动节约成本，实现企业和员工的共同利益。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思能够根据企业的业务需求，灵活调整差旅资源配置方案，实现企业在不同场景下的成本控制目标。
合思调研数据显示，现阶段有部分企业开始使用数字化工具进行差旅资源配置。从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明企业对数字化差旅资源配置的需求日益增长，而合思的解决方案正好满足了这一市场需求。
携手合思，开启差旅资源配置新未来
在差旅管控的道路上，企业需要一个可靠的合作伙伴，而合思无疑是最佳选择。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅资源配置中用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想优化差旅资源配置，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其卓越的功能和效果，开启企业差旅管理的新篇章。
