在科技浪潮风起云涌的当下，企业数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化治理转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题。
业务迷局：数字化财务治理初期困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的小岛，与预期的高效协同效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，耗费大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同在财务的天平上埋下了不稳定的砝码。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一支缺乏指挥的乐队，各自为政，难以奏出和谐的乐章。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在浩瀚的沙海中筛选金子，这无疑给财务数字化治理带来了巨大的挑战。
合思妙方：全方位数字化财务治理解决方案
面对动力源在财务数字化治理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
其中，无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，就像乘坐了舒适便捷的直通车，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，消费即合规，如同给消费行为加上了一把精准的锁。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效顺畅，如同一条自动化的生产线。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，如同打通了企业财务数字化治理的任督二脉。
合思还将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的财务数据更加准确、及时，为决策提供了有力的支持。
实施蓝图：数字化财务治理落地步骤
合思团队深知，要让解决方案真正落地，必须与动力源进行密切的沟通与合作。他们首先与动力源相关部门进行了深入的沟通，了解其业务需求和痛点，就像医生为病人进行全面的诊断一样，制定出了个性化的解决方案。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了系统培训。他们耐心细致地讲解系统的操作流程，就像老师教导学生一样，让员工们逐渐熟悉并掌握了系统的使用方法。
在系统集成方面，合思团队采取了逐步推进的策略。他们先将动力源的原有系统与合思费控系统进行部分集成，实现数据的初步互通和共享，然后在实施过程中不断对系统进行优化和调整，确保系统的稳定运行。就像建造一座大厦，每一个环节都精益求精，确保大厦的稳固。
成效彰显：数字化财务治理硕果累累
经过合思团队的努力，解决方案实施后取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的工作装上了加速器。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投身到更具创造性的工作中。
动力源盛赞：携手合思共赴数字化财务治理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化治理转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化财务治理带来的变革与提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
