合思：助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等，都给企业带来了巨大的困扰。

面对这些痛点，合思为企业带来了专业的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思致力于构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台：功能强大的数字化助手

• 差旅申请：高效开启差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。员工无需再为填写大量的纸质表格而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请的提交。

• 商旅线上订购：便捷安排商务出行
  合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的机票和酒店，无需再通过多个渠道进行比较和预订。平台提供的丰富选择和便捷的操作界面，让员工的商务旅行安排更加轻松和高效。

• 发票采集：精准录入发票信息
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销流程中，人工录入发票信息不仅耗时费力，而且容易出现错误。合思的发票采集功能，利用先进的识别技术，能够快速、准确地录入发票信息，大大提高了报销的准确性和效率。

• 档案归档：妥善保存重要资料
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的电子化档案管理功能，能够将企业的各类财务档案进行集中管理，实现档案的电子化存储和快速检索。无论是审计、查询还是分析，都可以在系统中轻松完成，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品：功能亮点与创新齐飞

• 全场景覆盖：无需报销时代来临
  电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式，让企业的财务流程更加简洁高效，员工无需再为报销而烦恼，真正实现了财务的数字化转型。

• 合思商城：提升工作效率的利器
  合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在差旅过程中，员工可以在合思商城上进行商品和服务的采购，平台会自动进行比价，为员工提供最优惠的价格。同时，统一开票和自动拆分对账功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。记账去人工化则进一步降低了人为错误的风险，保证了财务数据的准确性。

• 合思档案：智能管理档案的专家
  合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在电子化档案管理方面，合思采用了先进的技术和理念，能够实现档案的智能分类和存储。实物档案混序归档功能，打破了传统档案管理的限制，让档案的存储更加灵活和高效。档案借阅全线上化管理，则方便了员工的借阅需求，提高了档案的使用效率。

• 全生命周期电子化档案管理方案：强大而高效
  合思的全生命周期电子化档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案的应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建功能，让企业可以根据自身的需求和特点，定制个性化的档案管理规则。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，保证了企业在需要查询档案时能够快速、准确地获取所需信息。

合思产品：优势显著值得信赖

• 强大集成能力：实现数据共享与协同
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将合思的财务数智化解决方案与现有的业务系统进行整合，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。

• 定制化服务：满足企业个性化需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案。这种定制化的服务模式，能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现财务数智化转型的目标。

• 专业客户服务：全方位保障企业使用
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。专业的服务团队和完善的服务体系，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

• 免费试用与灵活定价：降低企业尝试成本
  合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种免费试用和灵活定价的模式，降低了企业的尝试成本，让企业可以在实际使用中感受合思产品的优势和价值。

目标用户与应用场景：精准定位助力转型

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望实现财务数智化管理、降本增效的企业。其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等全方位财务场景。

对于有差旅业务的企业，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可简化差旅流程，降低差旅成本。在会计档案管理方面，合思可帮助企业解决纸电混合档案管理难题，实现电子化档案管理全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

成功案例与客户评价：实力见证价值

众多企业在应用合思的产品和解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子化档案管理全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思的产品和解决方案有助于企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化管理。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型是必然趋势，合思能够帮助企业适应这一趋势，提前布局，满足未来合规要求。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上获得有力支持。现在，合思提供免费试用，企业可放心尝试，开启财务数智化之旅。