在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，成功帮助企业挖掘出更多净利润。
作为一家专精特新企业，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市，合思设有研发中心和直营服务网络，强大的实力与广泛的布局为其服务质量提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在财务数智化领域的影响力与日俱增，其为企业解决财务难题的能力也备受认可。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的强大实力。
动力源：财务转型的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新和发展方面的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更是让财务管理工作雪上加霜。尤其是差旅程序审核环节，繁琐的流程和大量的人工操作，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据流通的脉络
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实基础。在差旅程序审核方面，系统集成使得相关信息能够快速准确地传递，提高了审核效率。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销解决方案是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和效率。在差旅程序审核中，无需报销模式使得审核更加简便快捷，减少了人为错误和繁琐的流程。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，数据流转更加顺畅。在差旅程序审核环节，相关信息能够及时准确地传递到审核人员手中，提高了审核的及时性和准确性。
成果显著：动力源的财务数智化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更加专注于核心业务，提高了工作积极性。在差旅程序审核方面，审核速度的加快让员工能够更快地获得报销款项，提升了员工的满意度。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。在差旅程序审核中，自动化的审核流程减少了人工审核的工作量，降低了人员成本。 -
员工体验优化：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在差旅程序审核方面，员工能够更加便捷地提交审核申请，审核过程也更加透明，让员工感受到了公司的关怀和支持。 -
财务合规性增强：降低工作压力
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅程序审核中，系统能够自动对消费信息进行合规性检查，提高了审核的准确性和合规性。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，相信合思能为更多企业带来财务数智化的变革。合思的解决方案在差旅程序审核等各个财务管理环节都展现出了强大的优势，能够有效提升企业的财务效率，实现降本增效。
如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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