在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场革新的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战,多重数字鸿沟横亘在前,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键的历史节点,合思挺身而出,积极发挥自身优势,为企业的数字化转型之路披荆斩棘。
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的优质服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务效益的最大化。
智能财务利器:合思产品全景呈现
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一把精准的手术刀,旨在简化繁琐的报销流程,大幅提高财务管理效率。
其主要功能涵盖了企业财务管理的方方面面。从差旅申请开始,员工可以在线提交申请,系统自动进行审批,节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式,同时系统能够实时记录消费信息。发票采集功能支持多种方式采集发票,如扫描、拍照等,确保发票信息的准确无误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以实现批量开票,提高开票效率。自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统自动生成报销数据。资金结算功能可以实现快速结算,提高资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证进行分类归档,方便查询和管理。商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析,为企业提供决策依据。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。
合思支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了移动办公的便捷性。同时,该系统还具备多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,为企业的国际化发展提供了有力支持。
此外,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过这种集成,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率,实现业务流程的自动化和智能化。
核心技术赋能:电子凭证数字化转型引擎
合思在电子凭证数字化转型方面拥有一系列先进的核心技术和功能,犹如一台强大的引擎,为企业的数字化转型提供了强劲的动力。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大亮点。通过该标准,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档,整个流程都可以实现自动管理,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态系统将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新技术极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,减少存储空间的占用,同时也方便了电子凭证的查询和利用。
合思的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,系统的审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效提升了财务合规提升水平。
优势凸显:合思对比传统与同类产品
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了全流程数字化,避免了这些问题,真正做到了财务合规提升。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,如仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思的自动化流程可提高报销效率,降低合规风险,为企业的财务合规提升提供了有力保障。
与其他同类产品相比,合思也毫不逊色。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。同时,合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,让企业在实际使用中感受合思的优势。
合思拥有强大的客户服务体系,包括专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,能为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思的客户服务团队都能及时响应,为客户解决问题,确保企业的财务合规提升工作顺利进行。
实战见证:合思产品应用成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品的卓越价值和强大实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效提升了财务合规提升水平。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为财务合规提升奠定了坚实基础。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,有力地促进了财务合规提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,进一步提升了财务合规提升能力。
展望未来:合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,有力地推动了财务合规提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续发挥自身优势,加大技术研发投入,优化产品和服务,推动更多企业实现电子凭证全流程数字化,助力企业财务管理全面提升,进一步促进财务合规提升。
未来,合思将继续深耕细分领域,敏锐洞察市场需求,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,携手共进,共同推动行业的进步和发展,为财务合规提升创造更加有利的条件。
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。在这个过程中,合思也将持续为企业的财务合规提升贡献自己的力量。
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