合思财务数智化：解锁企业差旅行程高效管理密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它犹如企业前行道路上的明亮灯塔，为企业指引着高效运营、精准决策的方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新精神，在财务数智化领域崭露头角。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

市场风云：企业差旅行程背后的转型号角

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数智化转型已成为企业生存和发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也亟待提高，整体费用管控流程需要实现线上透明。在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。对于企业差旅行程管理而言，这些问题更是凸显。医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而企业差旅行程管理作为企业运营的重要环节，也迫切需要进行数智化转型。

痛点剖析：企业差旅行程的荆棘之路

企业在财务数字化方面存在诸多问题和挑战，这些问题在企业差旅行程管理中也表现得淋漓尽致。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业差旅行程涉及的业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得差旅报销工作变得异常繁琐。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接。在企业差旅行程中，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这在企业差旅行程的费用支付和管理中带来了很大的困扰。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，其业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，这对于企业差旅行程的财务管理效率产生了严重的影响。

策略领航：合思照亮企业差旅行程转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅行程管理提供了全方位财务数智化服务。以合思费控为核心，广泛连接多系统，实现数据互联互通，构建从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在企业差旅行程管理中，这意味着员工可以更方便地提交差旅申请，财务人员可以更高效地进行审核和报销处理。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业在企业差旅行程管理中能够更好地控制预算，避免超支情况的发生。合思还提供定制化解决方案，结合企业的行业特性和实际需求，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造企业优化报销流程和费用管控等。对于企业差旅行程管理，合思可以根据企业的具体情况，提供个性化的解决方案，满足企业不同的需求。

核心引擎：合思驱动企业差旅行程高效运转

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在企业差旅行程中，员工可以方便地采集差旅过程中的各种发票，无需担心发票类型不匹配的问题。同时，合思费控实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。这大大缩短了企业差旅行程的报销周期，提高了员工的满意度。合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。在企业差旅行程中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得企业差旅行程的消费管理更加便捷、高效。合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理企业差旅行程。银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业差旅行程的费用支付环节，银企直联发挥了重要作用，保障了资金的安全和支付的及时性。

优势凸显：合思铸就企业差旅行程管理独特竞争力

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业差旅行程管理中，这意味着合思能够更快地适应企业的变化和需求，提供更优质的服务。合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、业务系统、银企直联、ERP总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业差旅行程管理能够与企业的其他业务系统实现数据共享和协同，提高企业的整体运营效率。合思的“无需报销”解决方案颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，同时提高财务工作效率和合规性。在企业差旅行程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更轻松地进行财务管理。合思可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，如为不同行业的企业定制不同的单据模板、费用类型和审批流程等。对于企业差旅行程管理，合思可以根据企业的行业特点和实际需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

案例见证：合思引领企业差旅行程管理成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅行程管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的高效管理和报销，提高了员工的工作效率和满意度。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业差旅行程管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准控制和管理，提高了企业的财务管理水平。派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在企业差旅行程管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销的快速处理和资金的及时支付，提高了企业的资金使用效率。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在企业差旅行程管理中，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了差旅管理的数字化和智能化，提高了企业的整体运营效率。

服务护航：合思保障企业差旅行程管理无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。在企业差旅行程管理中，无论企业身处何地，都能够得到合思的优质服务。合思为客户提供定制化的实施服务，结合企业的实际情况，进行系统配置、流程梳理和数据迁移等工作，确保项目顺利上线。在企业差旅行程管理项目实施过程中，合思的专业团队能够根据企业的需求，为企业量身定制解决方案，确保项目的顺利实施。合思提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在企业差旅行程管理系统使用过程中，企业遇到任何问题都能够及时得到合思的技术支持和解决。合思为客户提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的功能和操作流程，提高工作效率。在企业差旅行程管理系统上线后，合思会为企业员工提供专业的培训，使员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思的财务数智化解决方案，为企业差旅行程管理带来了显著的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业与合思合作后，在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面取得了显著提升，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，实现企业的长远发展目标。如果您想体验合思为企业差旅行程管理带来的高效与便捷，不妨现在就申请免费试用。