在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，历经多年发展，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思的在线报销平台，为动力源提供了一套行之有效的解决方案，成功助力其解决财务数字化难题。
转型痛点：动力源的财务数字化困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作带来了极差的体验，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于应对。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务数字化管理的难度。
精准破局：合思在线报销平台解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套在线报销平台解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思在线报销平台推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思在线报销平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
全程护航：解决方案的实施过程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。
然而，周晓培并没有退缩，为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他通过有效的沟通，与动力源的团队保持密切的协作，同时提供成功客户实施案例作为参考，为项目的顺利推进提供了有力的支持。在他的努力下，合思在线报销平台（威付系统）最终顺利上线并正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源应用后的成果与效益
动力源应用合思在线报销平台后，取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了显著提升。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销平台的认可和信赖。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思在线报销平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思在线报销平台，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思在线报销平台，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
