在当今时代，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，宛如一辆驶入快车道的列车。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它就像是一把钥匙，能够打开优化管理流程的大门。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，而电子凭证无纸化则能有效突破这些难题。同时，它还能显著降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理存在着诸多痛点。许多企业在财务档案管理方面，普遍遭遇纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，这些问题就像沉重的枷锁，制约着企业的发展。以好想你公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等情况。企业急需专业的财务数智化解决方案来应对这些挑战，而发票归档软件正是解决这些问题的关键。
合思：财务数智化服务先锋
合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，在这个电子凭证改革的浪潮中脱颖而出。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。就像一位精明的管家，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，就像一张紧密的大网，能够更好地为客户提供服务。
为了满足企业在电子凭证管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这也是一款出色的发票归档软件。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，就像一本珍贵的手册，为企业提供了宝贵的经验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢，为企业的财务运营提供全方位的支持。
合思档案：功能强大优势尽显
合思档案作为一款优秀的发票归档软件，具有众多令人瞩目的核心功能和显著优势。
便捷调阅与全生命周期管理
合思档案的功能蓝图十分完善，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。这种多样化的采集方式，就像一个万能的收集器，能够高效地收集各种电子凭证。
高效档案采集与制档
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。这使得它能够快速、准确地采集各种电子凭证，就像一个高效的快递员，将各种凭证快速送达指定位置。档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，它能够确保档案的准确性和规范性，就像一位严谨的审核员，对每一份档案都进行严格把关。
自动化归档与数据同源
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像一个智能的数据库，能够实时掌握档案的动态，为企业的财务管理提供有力支持。
成本节约显著
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案这款发票归档软件后，年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。如此显著的成本节约效果，就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金得到更有效的利用。
合思档案：多行业成功应用典范
合思档案这款发票归档软件在多个行业都有成功的应用案例，它就像一把万能钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你公司：效率提升成本降低
好想你公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运营效率大幅提升，成本显著降低。
COMMUNE幻师：环保增效成果显著
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这种环保增效的成果，就像为企业带来了绿色发展的新动力，让企业在环保和效益方面取得了双赢。
云海肴：全面无纸化管理新突破
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这就像为企业开启了一扇通往高效管理的新大门，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理效率飞升
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这就像给企业的档案管理装上了高速引擎，让档案管理变得更加高效、合规。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化转型。合思档案作为一款优秀的发票归档软件，能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
如果您的企业也想在电子凭证改革的浪潮中抓住机遇，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势，开启企业财务数智化的新征程。
