在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型浪潮。传统的财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立的局面,使得数据仿佛被困在一个个孤立的小岛上,无法顺畅流通;手工报销流程如同繁琐的迷宫,效率极为低下;费用管控困难重重,预算执行往往难以落地,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的核心,导致精心制定的管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。在这样的背景下,合思的报销管理软件应运而生,为企业财务数字化转型提供了一剂良方。
一、破局之钥:合思综合解决方案
合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,这其中,报销管理软件更是核心所在。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业打破数据壁垒,实现业财的深度融合,显著提升财务管理的效率和精准度。
二、功能大观:合思产品全解析
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- 费控利器:合思费用管理功能
合思报销管理软件中的费控模块具备强大的费用管理功能。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,并且支持多端操作。这使得费用流程实现了线上化和自动化,就像给企业的费用管理装上了高速列车,大大提高了运行效率。
- 费控利器:合思费用管理功能
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- 商城宝藏:合思丰富资源平台
合思商城宛如一个巨大的宝藏库,提供丰富的商旅和办公用品等资源。在这里,员工可以享受同屏比价的便利,因公消费无需垫资,真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账结算,轻松应对繁琐的财务事务。
- 商城宝藏:合思丰富资源平台
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- 决策智囊:合思实时分析报表
合思BI如同企业管理者的智囊团,能够实时生成多维度的财务分析报表。这些报表为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据,让企业管理者能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息,做出更加明智的决策。
- 决策智囊:合思实时分析报表
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- 系统桥梁:合思第三方集成能力
合思报销管理软件还具备强大的系统集成能力,它支持与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过这种集成,实现了数据的实时同步和互通,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够无缝协作,就像搭建了一座连接各个部门的桥梁。
- 系统桥梁:合思第三方集成能力
三、核心亮点:合思产品独特魅力
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- 无需报销:革新消费报销体验
无需报销是合思报销管理软件的一大核心亮点。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提升了员工的消费体验和财务工作效率,仿佛为企业的报销流程按下了加速键。
- 无需报销:革新消费报销体验
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- 超强连接:加速业务数据流转
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动更加顺畅,就像给企业的信息传输安装了高速光纤。
- 超强连接:加速业务数据流转
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- 灵活管控:精准预算全流程管理
合思报销管理软件具备灵活的预算管控功能。它可将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验。这有效防止了费用管控失控,实现了预算的全流程管控,就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
- 灵活管控:精准预算全流程管理
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- 智能校验:保障发票信息准确
合思的发票智能校验功能强大无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,如同给发票管理配备了一双火眼金睛。
- 智能校验:保障发票信息准确
四、价值彰显:合思产品企业赋能
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- 效率飞升:大幅提升核算付款效率
合思报销管理软件帮助企业大幅提升了财务核算和付款效率。以汉威科技集团为例,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;中亦科技的报销效率也大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
- 效率飞升:大幅提升核算付款效率
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- 成本锐减:有效降低企业各项成本
该软件还能有效降低企业的成本,包括人力成本、差旅成本等。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物的差旅预算节省了100万元。
- 成本锐减:有效降低企业各项成本
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- 管控加强:实现费用全流程闭环管理
合思报销管理软件加强了企业的费用管控和合规性,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止了“以公谋私”等舞弊现象,就像给企业的费用管理加上了一把安全锁。
- 管控加强:实现费用全流程闭环管理
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- 决策升级:提升企业决策能力
合思报销管理软件提升了企业的决策能力。管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
- 决策升级:提升企业决策能力
五、场景应用:合思产品多面展示
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- 差旅无忧:合思差旅场景解决方案
在差旅场景中,员工可通过合思报销管理软件提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、开票和提单,实现“无需报销”。财务统一结算,自动生成凭证。例如亿嘉和科技员工在应用合思报销管理软件后,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。
- 差旅无忧:合思差旅场景解决方案
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- 预算精准:合思预算管控场景应用
在预算管控场景中,合思报销管理软件可将预算与业务紧密链接,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行实时预算校验,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控。
- 预算精准:合思预算管控场景应用
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- 发票省心:合思发票管理场景优化
在发票管理场景中,合思报销管理软件支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离等功能。这减轻了财务人员的基础工作压力,提高了发票管理的效率和准确性。如江西中机通过合思报销管理软件,财务补贴核算效率提升了75%。
- 发票省心:合思发票管理场景优化
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- 集成高效:合思系统集成场景优势
在系统集成场景中,合思报销管理软件能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和互通。这打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。如雄帝科技通过OA系统与合思报销管理软件单点登录,实现一站式办公,协同办公效率大大提升。
- 集成高效:合思系统集成场景优势
六、成功典范:合思产品企业见证
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- 动力源:数据互通效率飞升
动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思报销管理软件后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 动力源:数据互通效率飞升
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- 汉威科技:核算付款管控提升
汉威科技集团股份有限公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思报销管理软件后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
- 汉威科技:核算付款管控提升
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- 无锡派克:报销核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思报销管理软件后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
- 无锡派克:报销核算效率倍增
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- 江西奈尔斯:报销核算全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,中德合资的国家级高新技术企业,应用合思报销管理软件后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
- 江西奈尔斯:报销核算全面优化
七、市场定位:合思差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通;其无需报销的解决方案具有创新性,真正实现了消费、入账、归档的一体化,提升了员工和财务的工作体验;合思还拥有强大的技术研发团队,能够根据客户需求进行快速的二次开发和定制化服务。
合思的报销管理软件对于企业财务数字化转型具有极其重要的价值。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和精准度,降低成本,加强费用管控和合规性,为企业的发展提供有力的支持。通过使用合思的报销管理软件,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业携手合作,共同探索财务数字化转型的新模式和新路径,助力企业实现更高质量的发展。
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