在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业决策的科学性和及时性。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁琐，不仅耗费大量时间，还严重降低了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效的档案管理解决方案迫在眉睫。而合思档案解决方案，正是为解决这些问题而生。
合思档案：多元场景的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效模式。其业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，有力地保障了财务档案证据链的完整。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心功能：开启档案管理新时代
- 多源采集：数据汇聚的强大引擎
合思档案的多源采集功能堪称一绝。它通过接口互联和自主采集两种方式，为企业提供了丰富的数据采集途径。自动生成式Open API实现了快速集成，预制系统连接器让数据采集更加便捷，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。手动采集方面，它能够对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。 - 智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎能够自动进行组装，不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，使档案管理更加高效。 - 专用格式版式文件：存储与个性的完美结合
合思档案的专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，有效降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业在档案管理上的个性化需求。 - 双模式检测：数据安全与合规的守护者
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理符合合规要求。
应用收益：数智转型的显著成效
- 降本增效：成本与效率的双重优化
使用合思档案能够带来显著的降本增效成果。节约纸张成本达70%，整理成本降低75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大提高了工作效率，降低了运营成本。 - 全链路贯通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。 - 数据价值挖掘：从数据到决策的飞跃
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业能够从数据中获取有价值的信息，实现从数据到决策的转变，为企业的发展提供有力支持。 - 资源重组：企业效益的最大化之路
通过合思档案，企业实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：满足多元需求
- CEO/高管：数据驱动的决策智慧
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 归档员/财务：告别繁琐，轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。 - 外部审计：高效便捷的审计体验
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计效率。 - 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，为企业在数电票管理方面提供了便捷、高效的解决方案。
客户见证：成功案例的实力证明
- 某企业：业财一体的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。 - 某集团型企业：标准化管理的落地实践
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 - 某企业：数据整合与成本节约
某企业档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用等痛点。合思档案方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。 - 某民办教育集团：流程简化与效率提升
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案方案以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够满足不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决档案管理难题。众多知名企业已选择合思档案并取得显著成效，你也可以加入他们，享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎咨询了解。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还可获取更多合思档案的相关信息和服务。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的数智化之旅吧！
