合思档案：引领报销文档管理数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的报销文档管理带来了全新的解决方案。

市场大势：报销文档管理数字化势不可挡

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，优化管理流程、降低运营成本成为企业生存和发展的关键。电子凭证全流程无纸化不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，提高报销文档管理的效率和准确性，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。合思档案顺应这一市场趋势，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，助力企业在报销文档管理数字化的道路上迈出坚实的步伐。

痛点剖析：传统报销文档管理难题待解

传统的会计档案管理方式在报销文档管理方面存在诸多难题，给企业带来了沉重的负担。
好想你健康食品股份有限公司在报销文档管理过程中，面临着归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
COMMUNE幻师则深受成本高的困扰。档案耗材、打印、存储等成本每年高达53323元，而且门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致企业的运营成本居高不下。
高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了企业的工作效率。
中文天地出版传媒在报销文档管理方面存在档案利用效率低的问题。公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量的人力和时间，而且不能实现跨系统调阅，给企业的财务管理带来了很大的不便。

策略总览：合思档案全方位破解报销难题

合思档案针对企业在传统报销文档管理中面临的痛点，制定了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联和自主采集，能够快速、准确地获取电子会计凭证；在档案制档方面，采用智能关联和自动组装技术，实现了档案的高效制作；在档案管理方面，通过精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，确保了档案的安全和有序管理；在档案利用方面，提供多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查询和使用档案。

核心模块：合思档案打造报销文档管理全生命周期服务

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案整合了外部生态和内部系统的多种技术手段。外部生态方面，利用OCR识别、RPA技术等实现电子会计凭证的自动识别和采集；内部系统方面，通过EAI插件、API接口等实现与企业现有系统的无缝对接，确保电子会计凭证的及时、准确采集。
预归档服务是合思档案的重要组成部分，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过集成服务，合思档案能够与企业的各种业务系统进行深度集成，实现数据的实时共享和交换；规则引擎则根据企业的报销政策和财务制度，对电子会计凭证进行自动审核和分类；元数据服务为电子会计凭证提供了详细的描述信息，方便用户进行查询和管理。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用先进的存储技术，确保电子会计档案的安全和可靠存储；提供高效的检索功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案；借阅管理功能则实现了档案借阅的在线申请、审批和归还，提高了档案借阅的效率和规范性；销毁管理功能确保了电子会计档案在达到保管期限后能够按照规定进行安全销毁。
档案服务模块包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。辅助审计功能为企业的内部审计和外部审计提供了有力的支持，帮助企业发现潜在的财务风险；项目管理功能实现了对项目相关的电子会计档案的集中管理和跟踪，提高了项目管理的效率和透明度；统计分析功能通过对电子会计档案数据的深入挖掘和分析，为企业的财务管理决策提供了有力的支持。

优势突显：合思档案脱颖而出引领报销文档管理新潮流

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品的研发和服务升级提供了坚实的保障。在不断的创新和发展过程中，合思能够及时响应市场需求，为客户提供更加优质、高效的产品和服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更广泛、更及时的本地化服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断进行迭代升级，功能日益完善。在这个过程中，合思档案积累了丰富的行业经验，能够更好地满足不同企业的需求。
合思档案实现了档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。自动化归档功能告别了重复性的手工操作，提高了报销文档管理的效率和准确性；档案利用便捷高效，用户可以通过多种方式快速查询和使用所需的档案，大大提高了工作效率。

成功典范：合思档案助力企业报销文档管理提质增效

合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效，为众多企业解决了报销文档管理难题。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了报销文档管理的高效、绿色转型。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合达成80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，有效提升了企业的财务管理水平。

服务保障：合思全方位护航报销文档管理

合思为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是产品咨询、安装调试，还是日常维护和技术支持，合思都能为客户提供全方位的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过一站式的服务模式，合思能够帮助客户实现财务管理的数字化转型，提高企业的核心竞争力。

展望未来：合思档案推动报销文档管理数字化新征程

合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，能够为企业在报销文档管理数字化转型过程中提供宝贵的经验和指导，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。这充分体现了合思档案得到了市场的广泛认可。

如果您也想体验合思档案在报销文档管理方面的卓越功能和价值，不妨现在就申请免费试用，开启报销文档管理数字化转型的新篇章！