在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源科技作为我国电源行业的领军企业，与合思的携手合作，在财务数字化领域取得了显著成效，实现了财务效率和管理水平的双重飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验全面革新，真正从多系统林立的复杂局面转变为数据流畅互通的高效模式。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的探索与突破。
动力源：传统财务困境下的转型探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
在传统的财务模式下，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规管理困难重重。
系统的割裂和数据的分散也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。信息的滞后性也让企业管理者难以实时掌握财务状况，影响了决策的及时性和准确性。在这样的困境下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。员工的幸福感得到了显著提升。对于财务人员来说，工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作更加高效、准确。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在多维度报销统计方面，合思系统能够对各类报销数据进行全面、细致的统计分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
成效显著：财务数字化转型的硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
企业管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。多维度报销统计为管理者提供了更加全面、深入的财务数据，帮助他们更好地了解企业的费用支出情况，为决策提供有力依据。
合作认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过持续的创新和优化，推动企业的财务数字化转型和业财融合迈向新的高度。多维度报销统计也将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加精准、全面的数据支持。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源这样的企业提供了高效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。让我们一起携手合思，踏上财务数字化转型的新征程。
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