合思助力电子凭证数字化转型，提升差旅合规性审查效能

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证在全面数字化应用的征程中遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟如同一座座难以逾越的大山，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在此关键时刻，中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大动力。电子凭证无纸化宛如一股春风，不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在电子凭证数字化转型的舞台上扮演着至关重要的角色。

合思全景：科技力量铸就财务数智化新高度

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就如同一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业，合思一路披荆斩棘，累计融资超15亿元人民币，为其发展注入了强大的资金动力。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位、近距离的优质服务。

合思的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。在差旅合规性审查方面，平台能够对各类差旅费用进行全面、细致的监控和审查，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。

核心探秘：解锁合思财务平台强大功能

合思的财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。它就像一位聪明的财务助手，能够自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下，大大提高了财务工作的效率和准确性。

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的一项重要创新成果。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力巧妙地分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台成功迈进L5高级无需报销级别，实现了全链路无纸化和智能化无需报销的梦想。在差旅合规性审查方面，这一标准为企业提供了清晰的参考，帮助企业逐步提升差旅费用管理的合规性和效率。

从合思财务收支管理平台内抽取部分企业报销情况来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 急剧增长到900w + ，这一显著的增长趋势充分说明未来报销数字化转型是不可阻挡的必然趋势。合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，它能进行发票接收、存储、验真、验签、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等一系列操作，确保每一个环节都符合合规要求，有效提升了差旅合规性审查的效能。

优势剖析：合思引领电子凭证数字化变革

在电子凭证管理的传统模式中，存在着诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台借助先进的信息化管理手段，如同一位精准的指挥官，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现了数字化变革。

调研显示，多数企业在电子凭证管理上犹如置身于风险的漩涡，存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。合思平台就像一道坚固的防线，能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，同时也为差旅合规性审查提供了可靠的数据基础。

传统报销流程就像一辆老旧的马车，存在着员工垫资订票、手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思的无需报销解决方案则如同一辆高速列车，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，实现了业财高效协同。在差旅合规性审查方面，这种高效的解决方案能够及时发现和纠正不合规的差旅费用，确保企业的差旅费用支出符合规定。

电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重困难，就像在黑暗中摸索前行。合思财务收支管理平台构建了开放的生态，如同一片广阔的天空，能实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅合规性审查提供了更加便捷、高效的途径。

案例见证：合思方案在企业中的卓越成效

某国民经典零食品牌企业，其销售版图如同一张巨大的蜘蛛网，覆盖全国，供应链复杂无比。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重，就像一艘在风浪中摇摆的小船。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，这艘小船仿佛装上了强大的引擎，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅合规性审查方面，合思的解决方案能够对每一笔差旅费用进行严格审查，确保费用的合理性和合规性。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”，如同一个内部零件不匹配的机器。与合思合作后，“无需报销”如同给这台机器进行了全面的升级改造，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的平台能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正不合规的行为，提升了差旅合规性审查的效果。

某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，如同一个杂乱无章的仓库。引入合思解决方案后，这个仓库变得井井有条，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效。在差旅合规性审查方面，合思的解决方案能够对差旅费用进行全面的审查和分析，确保每一笔费用都经得起考验。

某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，如同一个管理混乱的团队。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，这个团队变得高效有序，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的平台能够对差旅费用进行精细化管理，提高差旅合规性审查的准确性和效率。

未来展望：合思引领电子凭证数字化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位技艺高超的舵手，助力企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。

随着国家政策对电子凭证数字化的持续推进，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思将紧跟政策动向，如同一位敏锐的探险家，不断升级系统，为企业提供更优质的服务，满足企业未来合规要求。

合思未来将继续深耕细分领域，如同一位执着的工匠，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与多家知名企业和机构建立合作关系，如同搭建一座桥梁，共同推动行业的进步和发展。

合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，如同一位有担当的守护者。随着电子凭证数字化转型的深入，合思将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，构建美好的未来。

如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅合规性审查及电子凭证数字化转型方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。