在企业的财务管理中，报销效率和成本控制是关键指标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题，操作体验得到全面革新。智能分类费用在这一过程中发挥了重要作用，让我们一同深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。智能分类费用在这样复杂的系统环境下难以有效发挥作用，动力源急需一套更高效的解决方案。
合思方案：精准破局的利器
合思针对动力源的问题，提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为智能分类费用提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，也为智能分类费用提供了更清晰的分类依据。
最后，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能分类费用更加精准和高效。
成效显著：数据见证的蜕变
解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。智能分类费用使得员工的报销费用能够快速准确地分类，提高了报销的准确性和效率。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。智能分类费用让财务人员能够更清晰地了解各项费用的支出情况，为财务管理提供了有力支持。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能分类费用为企业的经营决策提供了详细的费用数据，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
客户反馈：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分体现了合思方案的有效性和实用性。智能分类费用在合思的解决方案中发挥了重要作用，得到了客户的肯定。
未来展望：持续深化的合作
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善解决方案，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。智能分类费用也将在未来的合作中不断升级，为动力源的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业高效运营、降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能分类费用带来的便利和价值。
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