合思财务数智化:破解企业发票数据安全难题,开启财务转型新篇章

合思财务数智化:破解企业发票数据安全难题,开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式犹如一座陈旧的迷宫,让企业深陷其中,难以自拔。多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作全靠人力,假票、错票、重票问题层出不穷,大量时间被消耗在这些基础工作上。

企业系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,更是如同隐藏在暗处的陷阱。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。以动力源为例,主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视,动力源总部与分公司出差申请方式不同,业务流程难统一,且出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。而在这一系列问题中,发票数据安全问题尤为突出,它就像一颗不定时炸弹,随时可能给企业带来巨大损失。

面对这些挑战,合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在保障发票数据安全方面,合思也投入了大量的精力和资源,为企业的数据安全保驾护航。

合思:怀揣使命愿景,助力企业前行

合思有着明确的产品使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业挖出更多净利润。

以客户为中心,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,合思始终将发票数据安全放在重要位置,确保企业的发票数据在各个环节都能得到妥善保护。

合思产品:功能模块构筑安全堡垒

合思的产品拥有多个强大的功能模块,每个模块都在保障发票数据安全和提升企业财务管理效率方面发挥着重要作用。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还减少了人为操作带来的误差,保障了发票数据的准确性和安全性。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式在提高员工体验的同时,也加强了对发票数据的管理和安全保障。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它能实时展示企业各项费用的发生情况,让管理者对每月费用波动一目了然。在发票数据安全方面,合思BI可以对发票数据进行深度分析,及时发现异常情况,为企业提供预警。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业整合各方数据,形成一个完整的财务数据体系,进一步保障发票数据的安全和流通。

合思产品:功能亮点闪耀安全光芒

合思产品具有众多功能亮点与创新,为发票数据安全提供了全方位的保障。
无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅提升了员工体验和财务工作效率,还减少了发票在流转过程中的风险,保障了发票数据的安全。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集。它有效解决了电子发票重复报销问题,减轻了财务审核压力,同时也确保了发票数据的真实性和准确性。
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,保障了企业资金的合理使用,也间接保障了发票数据与预算的匹配性和安全性。
系统广泛集成能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。在这个过程中,发票数据可以在各个系统间安全、准确地流转,避免了数据丢失和泄露的风险。

合思产品:优势凸显保障数据安全

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势,这些优势进一步保障了发票数据安全。
以客户为中心的服务让合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持。在发票数据安全方面,一旦客户遇到问题,合思能够迅速提供解决方案,确保数据安全。
广泛连接的生态可与多种第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,避免了企业在多个系统间切换操作的繁琐。同时,也保障了发票数据在不同系统间的安全流转和共享。
双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,以适应企业不断变化的财务数字化需求。在发票数据安全方面,合思通过不断的技术创新,采用先进的加密技术和安全防护措施,保障数据的安全性。
丰富的成功案例有众多不同行业的专精特新企业客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了产品的可靠性和有效性,能为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在保障发票数据安全方面,合思通过在不同行业的实践,积累了丰富的经验,能够为企业提供更专业、更安全的服务。

合思产品:精准定位服务多元场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务数字化管理有较高需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等的专精特新企业。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,发票数据安全始终是合思关注的重点,通过一系列的功能和措施,保障发票数据在各个场景中的安全。

合思产品:成功案例见证安全实力

众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效,同时也充分验证了合思在保障发票数据安全方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思保障了动力源发票数据的安全,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。合思的产品保障了汉威科技发票数据的准确和安全,促进了企业财务数字化转型。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思在保障派克新材发票数据安全的同时,也提高了企业的财务管理效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思为亿嘉和的发票数据安全提供了全方位的保障,助力企业实现了高效的财务管理。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的痛点和挑战,尤其是在发票数据安全方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思的产品和服务已经得到了不同行业企业的认可和好评,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想为企业的发票数据安全保驾护航,开启财务数字化转型的新篇章,不妨来免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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