在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
然而，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，合规文件管理的信息化建设亟待加强。
数电票时代档案管理新挑战
在当前市场形势下，数电票的迅猛发展对企业档案管理提出了全新的要求和挑战。
从收票角度来看，多项政策陆续肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的应用。例如2016年1月1日实施的财政部、国家档案局令第79号，明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定在满足相关条件时可以仅以电子形式进行归档。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档。
在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理过程中遭遇了诸多难题，如档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用、整理工作耗费大量时间等。在这样的背景下，合规文件管理成为企业亟待解决的重要问题。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理中面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列痛点。
高显性成本方面，纸质凭证的输出需要耗费大量的耗材，同时还需要专门的档案室和档案柜来提供存储空间，这无疑增加了企业的运营成本，在合规文件管理上也显得力不从心。
高隐形成本方面，手工装册归档工作存在大量重复性劳动，查询调阅条件的颗粒度较为粗糙，导致数据无法得到有效利用。这不仅浪费了员工的时间和精力，还影响了企业的工作效率。
高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，同时纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。企业高管在面对纸质档案管理时，不仅要承担巨大的成本花费，还要解决储存占地的问题，而且档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的合规文件管理构成了严重威胁。
合思档案整体解决方案策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它能够与企业携手碰撞出协作的价值，为企业的合规文件管理提供全面的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，更好地实现合规文件管理。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，为企业的合规文件管理提供了强大的支持。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。通过线上一套电子数据进行管理，能够保证财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的合规文件管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，确保档案管理的合规性。
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业的合规文件管理提供了便捷的查询方式。
合思档案竞争优势凸显
合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势，在合规文件管理方面表现出色。
它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案数据能够全面、准确地进行管理。
具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
符合国家政策要求，能够对电子会计档案进行合规性管理，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的合规文件管理提供了有力保障。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保企业的档案管理始终紧跟时代步伐。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同企业中都有着出色的实际应用效果，为企业的合规文件管理带来了显著的改善。
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量达到14W + ，单据总量为50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，成功实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在合思档案的帮助下，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的合规文件管理提供了全方位的服务支持。
在研发方面，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
在技术支持方面，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的技术支持。
自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够有效应对数电票管理的特殊性。
同时，合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，方便企业随时与合思取得联系。
合思档案引领企业未来
合思档案通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的合规文件管理提供了全面的支持。
它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质选择。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业实现会计档案价值的深度应用。如果您也想体验合思档案为合规文件管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
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