在当今的商业世界中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后却隐藏着诸多挑战，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本的上升如同两座大山，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力可谓是前所未有。
差旅订票、发票以及单据处理，成为了企业在效率层面最突出的难题。发票的获取、核对和处理，就像一团乱麻，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已如老旧的船只，难以在变幻莫测的商海中航行，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票层面的合规性风险也日益凸显。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思：全方位的财务数智化解决方案提供商
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在费控及差旅行业中闪耀着独特的光芒。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，就像在科技的战场上布下了三颗重要的棋子，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的数字化手段，成功解决了差旅及费控管理中的效率、管控、成本等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像一位贴心的管家，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合思解决方案：核心功能与显著优势
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精准预算管控，把握每一分钱
预算管控是企业财务管理的重要环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精准的舵手，能够帮助企业在差旅及费控管理中精准把握每一分钱。通过对预算的实时监控和预警，企业可以及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施进行调整，避免不必要的成本支出。 -
自动消费标准控制，严守差旅防线
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一道坚固的防线，能够严格管控差旅消费标准。当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒和拦截，确保企业的差旅费用在合理的范围内。通过这种方式，企业可以有效地控制差旅成本，提高资金的使用效率。 -
合力省功能，实现企业员工双赢
合思商城的“合力省”功能，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够激励员工节约差旅费用，还能提高员工的满意度和忠诚度，实现企业和员工的共同发展。 -
业财一体化，提升财务核算效率
业财一体化功能是合思解决方案的核心竞争力之一。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的业财一体化功能就像一座桥梁，将业务和财务紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和同步。通过这种方式，企业可以减少人工操作的误差和时间成本，提高财务工作的准确性和效率。
合思解决方案：不同企业的成功实践
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量的时间，老板无法实时掌握业务数据。在选择合思的解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。合思为该企业提供了费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，帮助企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著效果。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，老板可以实时掌握企业的业务数据，做出更加明智的决策。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅之路
某连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了困境，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。通过这种方式，企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以更加便捷地进行差旅预订，财务人员可以更加高效地进行核算和管理，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
企业数字化差旅的成功蜕变
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 。在使用合思商城“合力省”功能后，企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在企业数字化差旅管理中的强大实力。通过合思的解决方案，企业可以实现出差数据智能分析，深入了解员工的差旅行为和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策和预算，进一步降低差旅成本。 -
流程自动化的高效之旅
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和审核。这一举措带来了显著的效果，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能就像一位高效的助手，能够帮助企业简化繁琐的流程，提高工作效率。通过自动化计算和审核，企业可以减少人工操作的误差和时间成本，提高报销的准确性和及时性，让员工感受到更加便捷和高效的服务。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的解决方案正是企业切实可行的选择。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有着丰富的经验和成功案例，能够为企业提供专业、可靠的服务。
现在就行动起来，与合思合作，告别企业费控“盲盒”模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想了解更多关于合思解决方案的信息，可以免费在线体验合思产品，关注合思获取更多内容，拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com 。快来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅费控管理的新时代！
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