合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理在企业财务领域的重要性日益凸显。它不仅是企业财务管理数字化的关键环节，更是推动经济社会数字化转型的重要力量。然而，当前电子凭证管理却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还影响了经济社会数字化转型的成效。而且，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，据相关数据显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；同时涉及多个政府部门，协同困难。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

科技先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新能力，已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的代表。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品——财务收支管理平台，专为中小企业打造，是一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

引领财务转型新征程

合思肩负着推动电子凭证数字化转型，实现企业财务的数智化和绿色化协同发展的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思助力企业实现这一目标，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

多元功能铸就卓越

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，文件自动归档，大大提高了工作效率。
– 商旅订购轻松搞定
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，所有相关文件自动归档保存。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时将发票文件自动归档，便于后续查询和管理。
– 自动记账智能高效
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，相关账目文件自动归档，确保财务数据的准确和完整。

创新亮点彰显实力

在电子凭证管理和财务数智化方面，合思产品具有诸多功能亮点与创新。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思平台能适应这一发展趋势，推动企业数字化转型，实现文件自动归档的智能化升级。

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，文件自动归档贯穿整个流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，所有交易文件自动归档，方便企业进行财务管理和审计。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，文件自动归档功能确保了档案管理的高效和安全。

强大优势值得信赖

合思产品具有众多显著优势，使其在市场中脱颖而出。
– 功能全面覆盖
涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供全方位的财务数智化服务，文件自动归档贯穿各个环节，确保财务管理的完整性和准确性。
– 操作简便易学
具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品，即使是新手也能轻松实现文件自动归档操作。
– 安全可靠保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，文件自动归档过程中也充分保障数据的安全。
– 集成能力强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力，可满足企业多样化的业务需求，不同系统的数据也能实现文件自动归档和统一管理。

精准定位服务多元

合思产品的目标用户包括中小企业，以及面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的各类企事业单位。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。所有差旅相关文件自动归档，方便企业进行费用统计和分析。
– 财务核算与记账场景
在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。同时支持多源采集，智能制档，实现会计档案的电子化管理，文件自动归档确保了财务数据的及时和准确。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高档案管理效率和安全性，文件自动归档功能是档案管理的核心保障。

成功案例见证价值

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文件自动归档确保了档案管理的高效和准确。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文件自动归档在整个过程中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，文件自动归档让企业财务管理更加便捷和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，文件自动归档为企业档案管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下，合思财务收支管理平台通过多种功能和创新，有效解决了电子凭证管理中存在的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，以及企业面临的合规风险、报销流程繁琐、档案管理困难等痛点。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全链无纸化和智能化，降低企业运行成本，提高财务管理效率，促进数字化、绿色化协同发展。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的效益提升，包括降本增效、业财融合、科学决策等方面。

如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务数智化升级，不妨选择合思产品。现在，合思提供免费试用的机会，让您亲身体验其强大功能和卓越价值，积极拥抱财务数智化转型，提升企业竞争力。