在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场深刻的财务数字化转型变革。在这个过程中,高效的财务解决方案成为了企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业在经费使用控制方面挖掘更多潜力,实现净利润的增长。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务于未来财务人,助力企业实现业财融合。其全场景聚合消费生态涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景;开放的业财连接生态则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。
合思的PaaS平台更是具备强大的功能,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等一应俱全,为企业的经费使用控制提供了坚实的技术支持。
核心利器:解锁高效经费使用控制密码
- 无需报销解决方案:释放财务双手,保障经费合规
无需报销解决方案是合思在经费使用控制方面的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让经费使用控制更加高效。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在经费使用控制方面能够实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程管控。
- 合思商城:智能差旅与消费管理,节约经费开支
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效帮助企业节约差旅经费。
- 合思档案:高效安全的会计档案管理,提升经费管理效率
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在经费使用控制的档案管理环节发挥重要作用。
优势凸显:合思与传统方案的较量
在经费使用控制方面,合思相较于传统财务解决方案具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控系统能够助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。它极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案管理平台可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
应用案例:合思在不同行业绽放光彩
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,在经费使用控制方面取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了经费开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,提升了经费管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案有助于其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理效率和决策科学性,从而更好地进行经费使用控制。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务、创新的产品和技术功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型和经费使用控制提供了有力支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其产品和服务得到了广泛的认可和应用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,在未来财务数字化领域发挥更大的作用。合思具备“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的特点,将持续推动企业或组织的转型升级。
如果您也想体验合思在经费使用控制方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/