在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。尤其是在财务领域,面对日益复杂的业务场景和管理需求,企业对高效、智能的数智化解决方案的渴求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中,在这场数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借深厚的技术积累和创新的业务模式,成为众多企业实现财务数智化的首选伙伴。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜在的净利润。在市场上,合思凭借卓越的表现,赢得了较高的知名度和良好的口碑,为企业的财务数智化转型保驾护航。同时,合思高度重视报销数据安全,采用先进的技术和严格的管理措施,确保企业报销数据的保密性、完整性和可用性。
合思产品:财务数智化的全能之选
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。无论是大型企业复杂的财务管理体系,还是中小企业对财务效率的追求,合思都能提供量身定制的解决方案。
合思不仅在业务上表现出色,在企业发展成果方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这一过程中,合思始终将报销数据安全放在首位,从数据的采集、传输到存储,每一个环节都有严格的安全保障措施,让企业无后顾之忧。
核心功能:创新科技驱动财务变革
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预算管控:精准把关,高效管理
合思费控具备强大的预算管控功能,它打破传统预算管理的局限,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,单据将默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,提醒相关人员及时处理。这种前置的预算检验机制,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,保障了企业资金的合理使用。同时,在整个预算管控过程中,合思采用了先进的加密技术,确保报销数据安全不被泄露,为企业的财务决策提供可靠的数据支持。 -
合思商城:便捷消费,智能结算
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,员工无需垫资、无需开票,即可在商城进行消费。而且,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正做到消费即合规。对于财务人员来说,合思商城的优势更加明显。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,减少了人为错误。在数据处理过程中,合思严格遵循安全规范,保障报销数据安全,让企业的财务数据在流转过程中得到全方位的保护。 -
系统集成:打破壁垒,数据互通
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。以动力源为例,通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种跨系统的数据互通,打破了数据孤岛,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。同时,合思采用了安全可靠的接口技术,确保在系统集成过程中报销数据安全,防止数据在传输过程中出现丢失或被篡改的情况。 -
智能发票处理:高效准确,杜绝风险
合思的智能发票处理功能堪称一绝,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,具备多种发票使用规范。通过先进的图像识别技术和智能算法,合思能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生。这不仅分担了财务人员的审核压力,还帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了企业的财务安全。在发票处理过程中,合思对报销数据安全进行了严格的加密和存储管理,确保发票数据的真实性和完整性。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
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与传统手工报销模式对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给企业带来了翻天覆地的变化。在传统模式下,员工需要垫资、开票,报销流程繁琐,幸福感极低。而合思让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,财务工作效率得到大幅提高,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思在提升效率的同时,更加注重报销数据安全,采用了多重加密技术和安全防护机制,确保企业的报销数据不被泄露和滥用。 -
与其他费控系统对比
相较于其他费控系统,合思的系统连接能力更强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。而且,合思在预算管控和发票处理方面也具有明显优势。在预算管控上,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控;在发票处理上,能够自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题。在整个数据交互和处理过程中,合思建立了严格的安全审计机制,保障报销数据安全,让企业的数据在安全的环境中流转。
应用案例:合思助力企业成功转型
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动力源:数据互通,效率飞升
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源解决了传统报销流程繁琐、数据不互通等问题,提升了企业的财务管理水平。在这个过程中,合思对动力源的报销数据进行了严格的安全保护,确保数据的安全性和可靠性。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。同时,企业对业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了流程,加强了费控。合思的解决方案为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持,在保障报销数据安全的前提下,实现了企业财务效率和管控能力的双提升。 -
无锡派克:高效流程,便捷支付
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助企业实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。在合作过程中,合思严格遵守数据安全法规,保障无锡派克的报销数据安全,为企业的发展提供了坚实的保障。 -
江西奈尔斯:精准管控,高效核算
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案解决了企业费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在数据处理和传输过程中,合思采取了一系列安全措施,保障报销数据安全,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在市场上,合思树立了良好的口碑,成为企业财务数智化转型的信赖之选。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。一方面,合思将进一步拓展市场,深化与企业的合作,推动财务数智化行业的发展,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。另一方面,合思将持续加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,为企业提供更加可靠、便捷的财务数智化解决方案,尤其是在报销数据安全方面,将不断加大投入,采用更先进的技术和管理手段,为企业的财务数据安全保驾护航。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,保障报销数据安全,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!