在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破了数据孤岛的局面，操作体验得到了全面革新。这些显著的成果，无疑为其他企业树立了良好的榜样，也引发了我们对合思解决方案的深入探究。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致实际效果与预期存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准施策破难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。实时差旅监控也能更好地依托这些数据，对差旅费用进行精准把控。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。实时差旅监控在这个过程中，能够实时跟踪差旅费用的支出情况，确保费用的合理使用。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。实时差旅监控功能可以借助系统的连接能力，实时获取差旅相关的各项数据，为企业提供更全面的监控和分析。
成效显著：多方受益促发展
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。实时差旅监控可以让员工实时了解自己的差旅费用支出情况，合理安排差旅行程。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。实时差旅监控能够为财务人员提供详细的差旅费用数据，帮助他们更好地进行费用控制和预算管理。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅监控为管理者提供了实时的差旅数据，帮助他们更好地管理企业的差旅费用，优化差旅政策。
客户反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。实时差旅监控作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
未来展望：携手共进创辉煌
动力源将继续与合思结合企业的业态和组织变化，深化合作。利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展，实现更大的突破和发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思的财务数字化解决方案为企业提供了有效的途径，帮助企业实现这些目标。
在此，我们号召更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，不妨点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。实时差旅监控作为合思解决方案的一项重要功能，将为您的企业差旅管理带来全新的体验。
