在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。然而,当下众多企业在财务数字化转型的征程中,正面临着重重难题。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效地嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。而且,在数字化转型过程中,企业各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。同时,费控标准不统一,难以与业务需求相匹配。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅导致员工报销周期漫长,还使财务工作量大幅增加,进而增加了企业的经营成本。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,助力企业实现财务操作流程标准化。
合思全景式解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据互通对于企业财务数字化的重要性。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这使得企业能够更好地承接已有的数字化成果,在财务数字化进程中打破系统壁垒。
值得一提的是,合思费控支持无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,让企业的财务操作流程更加标准化。
合思产品核心优势:效率成本管控多面开花
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智能识别与自动化处理:解放双手提升效率
合思产品借助OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。同时,系统还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,进一步推动了财务操作流程标准化。 -
广泛连接与系统集成:打破壁垒协同办公
合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。实现了数据的互联互通,避免了多系统间切换带来的不便,提高了协同办公效率,使得企业的财务操作流程在各系统之间更加流畅和标准化。 -
多维管控与精细化管理:全程监控精准把控
合思产品能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,对不同类型的费用进行精细化管理,有效防止费用管控失控,确保财务操作流程在各个环节都符合标准化要求。 -
灵活配置与个性化定制:按需定制满足多样需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的审批流程、费用标准、单据模板等。满足了企业多样化的管理要求,使财务操作流程能够根据企业自身特点实现标准化定制。
合思产品应用案例:实际成效有目共睹
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动力源:效率飞升成本大降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在财务操作流程标准化方面取得了显著成效。 -
汉威科技:核算付款管控全面升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,财务操作流程更加标准化。 -
派克新材:报销报表核算效率飙升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思系统,实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,财务操作流程更加规范和标准。 -
亿嘉和:全流程闭环管理透明合规
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,财务操作流程标准化程度达到新高度。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数字化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
选择合思,企业将拥有一个广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全方位助力企业实现财务操作流程标准化,推动财务数字化转型。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身感受其带来的变革。
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